Power BI for Office 365（七） Power BI站点

报表分享是Power BI for Office 365比较关键的一个功能，其中提供的Power BI站点将给这些报表一个安全的"归宿"，同时也可以跟任何想要分享的人进行协作------无论是在办公室里，还是在移动环境。

从此篇开始你将看到Anna是如何在Power BI进行工作簿的协作分享，以及在下一篇中通过Power Query如何共享以及管理查询。

Power BI站点

通过Power BI站点，你可以快速地创建一个在线协作站点。这个站点很容易创建，用户很方便的体验到Power BI for Office 365丰富的在线功能。

在这里Anna的Power BI站点已经创建好了，接下来她需要做的就是把她已经做好的报表发布到站点当中。

在Anna的Power BI站点中可以看到已经发布了一些工作簿，她点击下边的链接导航到他的团队Power BI站点主页。

然后点击左侧面板的Power BI链接，导航到团队的Power BI站点。

来到团队Power BI站点，这里可以看到已经上传的工作簿文件，这里的信息可以很容易地进行查看，分享和修改。

Anna想把她的工作簿传递到network Pitch-Financial文件夹下，所以她单击了这个文件夹，进入到文件夹。

Anna点击Add按钮然后选择Upload file来上传一个工作簿文件。

在Add a document窗体中， Anna点击browse从她本地电脑找到了她要上传的Excel文件。

点击OK，文件开始上传。OK旁边出现的不断转动的图片告诉你上传正在进行中，结束的时候它会自动关闭。

文档上传成功之后，会在站点中看到它的缩略图，这里看到的是文档最后一次保存时的状态。

但是在这里Anna发现这个工作簿放在团队的主页面里更合适，所以她单击了缩略图右下角的菜单，选择Delete。

点击Return to Sharepoint链接返回到团队站点主页。

就像Anna刚才操作的一样，工作簿可以被添加到Power BI站点中，也可以直接添加到Sharepoint站点中， 在Documents界面下，Anna可以直接把工作簿文件从桌面拖拽到这里进行上传。（这真的是Sharepoint下很方便并且也很赞的一个功能。）

可以看到工作簿已经添加到了站点中。

但是当Anna返回到 Power BI站点的时候，她发现这个文件并没有以缩略图的方式显示。这主要是因为这个文件是从Sharepoint下上传的，所以Anna需要将它启用成缩略图。她点击…按钮然后点击Enable。

当在Power BI中启用一个工作簿的时候，工作簿的文件大小会增加，并且可以在Power BI站点的Excel Web App中进行查看。

启用工作簿可能需要花费一点时间，完成之后，缩略图就可用了。

现在她的工作簿已经在Power BI站点中被启用了，这样她就可以跟其它使用Excel的同事，或者使用Excel Web App的同事们进行协作和分享了。

当工作簿在Power BI站点中被启用之后，她就可以跟其它同事进行分享了。她的这些文件不是很大，但是她同事的文件往往会比较大一些，那么借助Power BI站点，在家就可以通过它来进行访问。

使用Power BI站点的另外一个好处就是Power BI站点中支持的文件大小可以达到250兆，而没有Power BI的站点，工作簿只能最大为10兆。对于这些大体积工作簿的支持，可以查看这个支持页面。

 

在Power BI站点中，分享这两个字贯穿着所有主题。任何被赋予权限的用户都可以浏览站点里的数据。

Anna希望Derrick可以看到她的工作簿，所以Anna找到那张工作簿然后点击…按钮选择Shared With。

在接下来出现的界面中，Anna可以邀请任何人来查看共享的工作簿，同理也可以邀请一个组。Anna在Invite people下输入Derrick的名字，并且选中了Send an email invitation框，添加一些说明，然后点击Share按钮。

然后Derrick收到了工作簿访问的邀请，点击其中的链接就可以直接跳转到他们Power BI站点的页面中。

 

 

总结：

Power BI站点是一个基于Sharepoint的站点，通过这个站点将十分方便报表的浏览和分享，通过Office Web App，即使没有安装Office客户端的用户也可以在线对文档进行浏览。通过第一篇的介绍也可以看到，Power BI站点支持很多平台，包括在移动端的支持，使大数据和商业智能真正的无处不在。