[MS Office Word] 转换PDF

本文适用于Word 2007 + Windows 7，造冰箱的大熊猫@cnblogs 2018/8/3

 

一、Word文档转PDF文档

把Word文档转换为PDF，有两个免费解决方案

1、Microsoft “XPS or PDF”插件

微软为Microsft Office 2007提供了“Microsoft Save As PDF or XPS”插件，可从微软官网找到。

下载并安装这个插件后，Word的“另存为”选项中会出现“PDF或XPS”的选项。选择该选项即可将文档转换为PDF格式。

2、Foxit PDF Reader

从福昕官网下载并安装福昕PDF浏览器（Foxit PDF Reader）后，操作系统中会新添加一个虚拟打印机“Foxit PDF Reader Printer”。在Word中选择“打印”，并在打印对话框中选用Foxit打印机，即可将文档转换为PDF格式。

 

二、Word标题转PDF书签

使用微软插件转化PDF格式时，可将Word中的标题转换为PDF中的书签。具体操作流程为：

1）在Word中，按下F12，进入“另存为”对话框。

2）在“另存为”对话框中，将“保存类型”选择为pdf。

3）在“另存为”对话框中，点击“选项”按钮，进入“选项”对话框。

4）在“选项”对话框中，选中“创建书签时使用”和“标题”

5）完成以上设置后，按照提示创建PDF文档，创建出的文档将Word文档的标题转换为了PDF文档的书签，便于阅读。

 

三、Word标题转PDF书签，书签中没有标题序号

使用方法二转换出来的PDF文档，用Foxit浏览器打开，发现书签里只有Word文档标题内容，但是没有序号。比如，Word文档中某个标题为“1 概述”，在Foxit浏览器中的书签栏中只显示“概述”。

产生这一问题的可能的原因时，Word中标题前的序号时通过样式自动产生的（一般大家都通过这种方式自动管理标题前序号），但转换程序转换时只对标题中的文字内容进行了转化，从而导致标题序号丢失。

解决方法：百度了一下，找到董辉给出的一个基于VBA的解决方案，亲测很好用。未获得原作者授权就不搬运到这里了，感兴趣有需要的同志请查看董辉帖子，地址为https://zhidao.baidu.com/question/473380060.html。

感慨一下，刚接触微软Office时候就听说了VBA，这么多年过去了，却从来没认真看过一眼试一下，果然技术的水平依赖于对工具的熟练程度，学习永远在路上！

补充：董辉VBA方案有个小问题，文章中的自动列表（就是段首自动加“1）2）”字样的文字）中的序号也被转换成了字符，不方便后续修改。强烈建议，单独存放一个拷贝用于PDF转换！