3个高级Excel图表技巧
作者|RAM DEWANI
编译|VK
来源|Analytics Vidhya
概述
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高级的Excel图表是为我们的读者创建有效和有影响力的演讲的好方法
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在这里学习3个高级Excel图表，以给你的经理留下深刻印象，并与你的利益相关者建立融洽关系
介绍
当我第一次开始我的分析之旅时，我完全专注于分析数据和使用统计方法建立复杂的数据科学模型。
事实上，我知道很多新来的人都很喜欢这种接近事物的方法。我有一些消息要告诉你——这实际上不是一个好分析师的核心素质。
利益相关者无法理解我试图与他们沟通的内容。整个情节中有一个缺失的环节——讲故事。
我可以通过提高讲故事的技巧来提高自己的水平。为了向我们的管理团队传达这个故事，需要学习的一项关键技能是理解不同类型的图表。
通常，我们可以用一个简单的条形图或散点图来解释大多数事情，但它们并不总能满足需要。
没有一刀切的图表，这就是为什么要创建直观的可视化，我们必须了解不同类型的图表及其使用。
Excel是为我们的分析受众构建先进但有影响力的图表的完美工具。
在这篇文章中，我将讨论3个强大而重要的高级Excel图表，这些图表将使你在听众（甚至你的经理）面前成为一名专业人士。
目录
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高级Excel图表1–迷你图
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高级Excel图表2–甘特图
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高级Excel图表3–温度计图表
高级Excel图表1–迷你图
我将从我最喜欢的图表类型之一，迷你图开始。这些图表真的帮助我制作出令人惊叹的仪表盘！那么什么是迷你图呢？
迷你图通常尺寸较小，适合单个单元格。这些图表很好地可视化了数据中的趋势，如季节性的价值增加或减少。
在Microsoft Excel中，我们有三种不同类型的迷你图：折线图、折线图和盈亏图。让我们看看如何用这个问题陈述制作一个迷你图：
你是一家以产品为基础的公司的分析师，你想了解销售人员在今年前六个月的表现。你决定用迷你图来做这个。
请按照以下步骤或参考视频以了解有关迷你图的更多信息：
视频：https://youtu.be/5mPkReomwJE
步骤1-选择你的迷你图类型
首先需要选择要绘制的迷你图类型。在我们的例子中，我们将使用折线图。
转到 Insert -> Line
步骤2-创建迷你图
选择数据区域和相应位置区域中数据的第一行：
我们已经成功地制作了迷你图！现在我们只需要把它拖到所有行：
步骤3-所需格式
我们已经准备好了基本的迷你图。我们可以将它格式化，使图表更直观地理解。在这种情况下，我们选择了High Point 和 Low Point:
最后，我们的表格是这样的：
下次尝试在报告中使用迷你图。你一定会喜欢的！
高级Excel图表2–甘特图
如果你以前在项目管理领域工作过，那么你必须熟悉甘特图。这些图表是跟踪项目活动与时间的最流行和最有用的方法之一。
甘特图本质上是条形图。每个活动代表一个条。条形图的长度表示活动或任务的持续时间。
为了理解甘特图，让我们来做一个问题陈述。
有两个室友，乔伊和钱德勒。由于最近的流行病，他们通常呆在家里，他们决定自己建立一个家庭娱乐单位。
钱德勒对分析和可视化感兴趣，把这个小项目变成了甘特图表示。让我们看看怎么做。
根据你的方便，你可以参考以下视频或步骤：
视频：https://youtu.be/UsMDwMW0Q9o
步骤1–选择堆积条形图
因为甘特图基本上是条形图，所以让我们首先：
转到Insert -> 2D Bar -> Stacked Clustered Bar
步骤2-按相反顺序排列类别
你可能会注意到事件的顺序实际上与所需的顺序相反。所以让我们把它倒过来。
选择轴上的类别，然后右键单击->转到格式轴：
现在只需选择勾选框-“Categories in reverse order”：
步骤3-使日期条形图不可见
如果你正确地观察图表，你会注意到蓝色图表表示开始日期。我们将删除此图表的颜色以获得所需的甘特图。
选择蓝色图表->右键单击->格式化数据系列：
现在转到“fill ”部分并选择“No fill”：
现在图表看起来是这样的：
步骤4–选择最小和最大界限
我们图表中的日期是从4月29日开始的，这显然是我们不想要的，因为它占用了不必要的空间。所以让我们为甘特图日期选择界限。
选择日期（水平轴）->右键单击->格式化轴：
现在我们只需要提供一个最短和最长的绑定日期：
我们制作了以下图表：
步骤5-设置图表格式
我们已经制作了甘特图，但是我们不会向其他人展示它，除非它看起来很吸引人，所以我们会做一些格式化，使我们的图表看起来很酷。
在这里，我们做了一些事情：
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移除轴
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更改了标题
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添加记号
祝贺你！你已经制作了第一个甘特图！
高级Excel图表3–温度计图表
温度计图表非常有趣，它们以非常清晰的方式分发关键信息。
这些图表在可视化实际值和目标值方面非常有用。它有助于形象化销售，网站的落脚点等。让我们更好地理解图表与问题陈述。
每年新年，人们都会下决心。杰克决定在这一年里完成48本书。大约每周一本书。让我们了解杰克的表现。
你可以按照步骤进行操作，并参考视频以获得更好的理解：
视频;https://youtu.be/WNWVMlRUl5k
步骤1–选择Clustered图表
选择百分比数据，如下所示：
转到 Insert -> 2D Column -> Clustered Column:
这是我们的图表：
步骤2-合并列
进入“图表设计”->“切换行/列”并单击“确定”：
现在，右键单击实现的列->转到Format Series->选择 Secondary Axis:
这将使两列重叠为一列。
步骤3–选择最小值和最大值
我们有重叠的列，但是在不同的轴上，所以让我们给它一个统一的边界。
选择百分比（垂直轴值）并右键单击->格式化轴：
现在选择最小为0.0，最大为1.0：
步骤4-格式化图表
选择Goal %图表并右键单击->Format Data Series：
转到Fill options->“选择No Fill和*Solid line border*：
现在我们终于有了一个类似温度计的图表。我们只需要一些额外的格式。
在这里，我们按照以下步骤进行格式化：
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删除网格线
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重新排列图表的大小
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给出图表标题
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添加记号
完美！
结尾
在本文中，我们介绍了三种不同类型的漂亮Excel图表，以帮助你成为一名高效的分析师。
我希望这些图表能帮助你建立惊人的可视化效果，节省你很多时间。给你老板留下深刻印象。
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