人事管理系统的一般功能需求
系统功能+++++
人事管理系统主要有:
人事管理 - 增加、修改、删除等
基本资料维护- 增加、修改、删除等
员工信息查询 - 任意组合、按条件统计查询等
报表输出 - 可将查询所得的资料通过打印机输出
系统维护 - 操作员权限、密码、系统主画面设置等
数据备份及恢复- 可备份和恢复数据库数据
帮 助 - 操作帮助
基本操作+++++
进入系统后,在系统主画面,你将看到一栏菜单栏,包括了系统的所有功能;一栏快捷方式栏,有一些系统的常用功能。要执行某项功能,点菜单栏的相应菜单或快捷方式栏上的相应图标即可
l 操作员登录
运行本软件后,在出现的操作员登录界面中输入操作员编号及登录密码后,点击[确定]按钮后即可登录。
l 人事资料录入
增加新员工:
点击窗口左面[增加]按钮,在弹出的‘个人基本资料’窗口中输入其资料,点击[保存]按钮即增加了一条员工信息,还可将员工信息打印出来。
修改员工信息:
点击窗口左面[修改]按钮,在弹出的‘个人基本资料’窗口中可修改其资料,点击[保存]按钮即保存修改后的员工信息,还可将员工信息打印出来。
删除员工信息:
点击窗口左面[删除]按钮,在弹出的‘询问’窗口中选择[是],可删除选中的员工。
过滤:
点击窗口左面[过滤]按钮,在弹出的‘过滤’窗口中输入过滤条件后,点击[执行查询]按钮后即可选出满足过滤条件的员工。
打印:
点击窗口左面[过滤]按钮,即可打印所有员工的信息,也可打印一个员工的档案表。
另:点击窗口下员的‘在职记录’、‘培训记录’、‘奖惩情况’、‘家庭成员’等按钮,还可对该员工的其它相关信息进行添加或维护。
修改员工编号:
在窗口的‘检索条件’中输入员工编号或姓名后,即可显示出该员工的相关信息,点击窗中下面的[修改编号]后,在弹出的窗口中输入新的编号后,点击[确定]按钮后即可完成。
删除员工信息
选中要删除的员工,点击[删除]按钮后即可删除该员工的所有信息。
基本资料的维护+++++
工作部门维护
* 点击[增加]或[修改]按钮后,在弹出的窗口中输入相应的员工信息后,点击[保存]按钮后即可完成操作。
* 点击[删除]按钮后可删除选中的部门。
* 点击[打印]按钮后可打印出部门列表。
常用项目设置
在类型名称中选中一名称后,点击[增加]或[修改]按钮输入相应的数据后再点击[保存]按钮可完成增加或修改操作。点击[删除]按钮后可删除选中的项目。
保险情况维护
保险类型设置:可完成对保险类型的增加、修改、删除等操作。
保险交纳情况维护:对某员工的各项保险费用的交纳情况进行维护。可完成对某员工保险费用交纳情况的增加、修改、删除等操作。
员工保险情况维护:对某员工所在各类保险的情况进行维护。可完成对某员工所在保险的增加、修改、删除等操作。
员工信息维护:完成对某员工家庭成员、在职记录、培训记录、员工奖惩、人事评估、调薪、工作考核、工作业绩、社会关系等情况的维护。
这几项功能的界面基本是统一的。即有一个管理窗口,在此窗口就可进行“增加”,“修改”,“删除”,“过滤”、“打印”等操作。
* 点[新增]或选中要修改的记录后点[修改],然后逐项输入内容,按回车或TAB键即可到下一输入框,按[保存]按钮存盘确认。
* 点击[删除]按钮后可删除选中的记录。
* 点击[过滤]按钮后可过滤出满足条件的记录。
* 点击[打印]按钮后可打印出相应的信息列表。
查询+++++
包括人事资料、部门名称、在职情况、培训情况、家庭成员、奖惩、保险交纳等情况的查询。
选择查询字段和条件,然后在“字段值”中输入要查询的内容,点击[确认]后再点击[查询]系统即会查到最符合内容的记录。并及时显示所查得的结果,并可将查询的结果打印出来。
其他功能+++++
日常记录:可记录某一天所发生的事项,就好像一个记事本。并可进行“增加”、“修改”、“删除”、“打印”等操作。
控制信息设置:可以设置员工编号及部门编号是自动获得还是手工输入,是自动补零还是不补零,在人事资料录入界面中是显示所有员工信息还是不显示员工信息。
数据备份及恢复+++++
可以将数据备份到默认路径,也可以备份到其他路径。点击[开始备份]即可完成。
可以将数据恢复到默认路径,也可从左边的备份列表中选择相应的路径,点击[开始恢复]即可恢复。
人事管理系统主要有:
人事管理 - 增加、修改、删除等
基本资料维护- 增加、修改、删除等
员工信息查询 - 任意组合、按条件统计查询等
报表输出 - 可将查询所得的资料通过打印机输出
系统维护 - 操作员权限、密码、系统主画面设置等
数据备份及恢复- 可备份和恢复数据库数据
帮 助 - 操作帮助
基本操作+++++
进入系统后,在系统主画面,你将看到一栏菜单栏,包括了系统的所有功能;一栏快捷方式栏,有一些系统的常用功能。要执行某项功能,点菜单栏的相应菜单或快捷方式栏上的相应图标即可
l 操作员登录
运行本软件后,在出现的操作员登录界面中输入操作员编号及登录密码后,点击[确定]按钮后即可登录。
l 人事资料录入
增加新员工:
点击窗口左面[增加]按钮,在弹出的‘个人基本资料’窗口中输入其资料,点击[保存]按钮即增加了一条员工信息,还可将员工信息打印出来。
修改员工信息:
点击窗口左面[修改]按钮,在弹出的‘个人基本资料’窗口中可修改其资料,点击[保存]按钮即保存修改后的员工信息,还可将员工信息打印出来。
删除员工信息:
点击窗口左面[删除]按钮,在弹出的‘询问’窗口中选择[是],可删除选中的员工。
过滤:
点击窗口左面[过滤]按钮,在弹出的‘过滤’窗口中输入过滤条件后,点击[执行查询]按钮后即可选出满足过滤条件的员工。
打印:
点击窗口左面[过滤]按钮,即可打印所有员工的信息,也可打印一个员工的档案表。
另:点击窗口下员的‘在职记录’、‘培训记录’、‘奖惩情况’、‘家庭成员’等按钮,还可对该员工的其它相关信息进行添加或维护。
修改员工编号:
在窗口的‘检索条件’中输入员工编号或姓名后,即可显示出该员工的相关信息,点击窗中下面的[修改编号]后,在弹出的窗口中输入新的编号后,点击[确定]按钮后即可完成。
删除员工信息
选中要删除的员工,点击[删除]按钮后即可删除该员工的所有信息。
基本资料的维护+++++
工作部门维护
* 点击[增加]或[修改]按钮后,在弹出的窗口中输入相应的员工信息后,点击[保存]按钮后即可完成操作。
* 点击[删除]按钮后可删除选中的部门。
* 点击[打印]按钮后可打印出部门列表。
常用项目设置
在类型名称中选中一名称后,点击[增加]或[修改]按钮输入相应的数据后再点击[保存]按钮可完成增加或修改操作。点击[删除]按钮后可删除选中的项目。
保险情况维护
保险类型设置:可完成对保险类型的增加、修改、删除等操作。
保险交纳情况维护:对某员工的各项保险费用的交纳情况进行维护。可完成对某员工保险费用交纳情况的增加、修改、删除等操作。
员工保险情况维护:对某员工所在各类保险的情况进行维护。可完成对某员工所在保险的增加、修改、删除等操作。
员工信息维护:完成对某员工家庭成员、在职记录、培训记录、员工奖惩、人事评估、调薪、工作考核、工作业绩、社会关系等情况的维护。
这几项功能的界面基本是统一的。即有一个管理窗口,在此窗口就可进行“增加”,“修改”,“删除”,“过滤”、“打印”等操作。
* 点[新增]或选中要修改的记录后点[修改],然后逐项输入内容,按回车或TAB键即可到下一输入框,按[保存]按钮存盘确认。
* 点击[删除]按钮后可删除选中的记录。
* 点击[过滤]按钮后可过滤出满足条件的记录。
* 点击[打印]按钮后可打印出相应的信息列表。
查询+++++
包括人事资料、部门名称、在职情况、培训情况、家庭成员、奖惩、保险交纳等情况的查询。
选择查询字段和条件,然后在“字段值”中输入要查询的内容,点击[确认]后再点击[查询]系统即会查到最符合内容的记录。并及时显示所查得的结果,并可将查询的结果打印出来。
其他功能+++++
日常记录:可记录某一天所发生的事项,就好像一个记事本。并可进行“增加”、“修改”、“删除”、“打印”等操作。
控制信息设置:可以设置员工编号及部门编号是自动获得还是手工输入,是自动补零还是不补零,在人事资料录入界面中是显示所有员工信息还是不显示员工信息。
数据备份及恢复+++++
可以将数据备份到默认路径,也可以备份到其他路径。点击[开始备份]即可完成。
可以将数据恢复到默认路径,也可从左边的备份列表中选择相应的路径,点击[开始恢复]即可恢复。