《搞定》 时间管理 2月4日

有道云: 

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轻松 愉悦 高效 getting things done
 
重要紧急四象限
  1. 不重要不紧急 社会淘汰
  2. 不重要紧急 忙乱无效率
  3. 重要紧急 压力太大 忙中出错
  4. 重要不紧急 多做
 
 
生活:注意力不集中 心不在焉
学问之道无他,求其放心而已矣
王阳明:知行合一
《正念的奇迹》
 
场景:虽然每天事务缠身,可以自如处理每一件事。
工具加重了忙碌 ,效率高事情多,效率低事情多
气定神闲,心如止水 【学习的状态】
任何反应过度和反应不足的事情会反过来控制你
 
过分关注,不屑于顾。 孔夫子:中庸
生活中悬而未决的事情 加以控制 可以有效缓解自己的压力 。
经常唤起你模糊记忆的事情,悬而未决得事情 某件事没做产生阴影的压力,当下事情失真,做的很糟糕。
 
一、工作栏
工作栏概念
事情放到工作栏,忘记他,记录准备时间,完成时间
之前只记录完成时间,没有设置准备时间
忘记并严格执行 心无旁骛
 
自下而上的行动管理
确定总体目标 主要目标,聚焦实施细节
自下而上从底层入手 - 故事】 宽大的泳
 
一件事不需要两次或多次思考
大脑 - cpu和内存的关系
 
准备工作 工位舒适 专属工作位置
顺便】 行动出发班戟
建议:不要和其他人共享
移动中的工作区: 移动处理公务 或者查看书籍
 
所有事情都是人生的一部分,家长理短也收集起来 因为拖延导致情绪变化
定期处理信息栏
 
二、处理阶段
处理阶段:清空工作栏
必须处理
  • 工作栏必须处理事件 优先
  • 一次做一件事 并做完
  • 不要把事务放回工作栏
  • 下一步行动作为新的任务 指派他人,延迟处理,尽快做完
  • 不需要行动 暂时清空
 
组织整理清单:
  • 项目清单
  • 项目辅助资料
  • 日程表行动信息
  • 行动清单
  • 等待处理
  • 参考资料
  • 也许怎么样清单
  • 核查清单
 
组织:咨询活动形成核查清单
哈佛商学院最受欢迎的领导课
关键要务 :知道 推动 实现愿景
 
回顾关注内容 悬而未决 关键要务是否推进?
目前行动 当前项目目标 责任范围 1-2年目标 3-5年的展望
 
处理问题的基本原则 收集的习惯
古人说行所当行 做你该做的事,不要拖延
活的简单一点 活在当下
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

posted @ 2021-02-07 11:07  阿里云的奥斯卡  阅读(83)  评论(0编辑  收藏  举报