时间的管理与有效沟通

 

1.先从百度找出来的理论 

帕累托原则

帕累托原则拓展

 

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上

根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

 

 

2.实际工作中的体会和总结

上述理论应该说是目标，虽然一般人也都能领会，但实际工作中可能就是另一番场景。

 

比如常见的会议，一般都会出现拖拉。

如何控制会议的时间和节奏这是对主会人的考验。

我的总结是，

首先，会议要有明确的目标。

其次，会前将目标知会到每个成员，并且设定一个会议总的时间和每个成员的时间。

第三，主会人要对参会人进行基本的了解，开会前应该需要考虑哪个环节或者哪个成员可能会影响会议时长，那么在会议中间就会避免。

我觉得第三条可能是最容易忽略的。因为前两条比较容易确定，第三条可能不容易确定，而第三条往往是会议拖延最常见的情况。

第三条说到底就是主会人要有预测和摸底，即有备而来。

 

会议是工作中最常见的沟通方式，还有一种应该就是点对点即两人的沟通。

目前个人看来也可以从上面三点进行控制。

其实达到的效果就是：有效沟通！

目的就是将真正的时间花在刀刃上。即最开始的理论部分，将时间花在（最）重要的事情上。