Word 2010 制作文档结构之章节自动编号

参考:https://jingyan.baidu.com/article/37bce2be129fcc1002f3a2f9.html

 

1.打开需要章节编号的论文

 

2.设置格式

注意,这里相同级别的标题,要设置成同样格式;为了方便,为每一种级别的标题都新建一个样式;
比如,在设置好“绪论”的格式之后,选中绪论,点击右键,在样式中选择“将所选内容保存为新快速样式”,命名为“一级标题”,之后,选择其他同级别标题,将格式设置为“一级标题”即可。

 

 

 

 

 

 

同理,设置“二级标题”:

3.设置好格式之后,选择“定义新多级列表”

 

4.在弹出的对话框中,点击“更多”选项

 

 

5.我们首先定义级别一的标题;

设置级别一时,主要注意以下几个选项,“要在库中显示的级别”、“将级别链接到样式”(此处我们选择一级标题)、“此级别的编号样式”,以及是“输入编号的格式”,注意在 输入编号的格式 中,编号的前后均可以插入所需要的文字或符号,本例中插入了“第”和“章”两个字

 

 

 接下来,我们定义级别二

一般,我们会将级别二编号为1.1,那么我们首先要在“包含的级别编号来自”选择“级别1”,之后,再选择“此级别编号样式”,中间加“.”,就会出现图中的编号样式“一.1”,我们再勾选“正规形式编号”,就会得到我们想要的“1.1”的编号形式啦!

 

在按照前面的步骤设置好,点击确定,就会发现论文的章节标题已经按照我们想要的形式自动编号

 

完成。

 

如果添加 级别三 的标题,步骤如下:

1> , 打开“定义新的多级列表(D)...”

 

2> , 需要检查 级别一 和 级别二  设置是否正确,如不正确,此时需要修改为正确的效果,此步骤必须要检查,否则  级别三 不会生效

级别一 检查:

 

级别二 检查:

 

检查完毕!

 

3> , 进行如上检查后,不要关闭上述对话框,保留该对话框,继续如下处理

开始设置 级别三,步骤:

 

a. 选中“单击要修改的级别(V)”中的 3 ,然后进行如下修改

 

b.删除 “输入编号的格式(O)” 中的数据

 

选中数据,删除

 

c. 选择 “级别 1”

选择 “级别 1” 后,“输入编号的格式” 中自动填入了“1”,效果:

 

然后在“1”后手动输入“.”   效果如下:

 

 

然后再选择“级别 2”

选择 “级别 2” 后,“输入编号的格式” 中又自动填入了“1”,效果:

 

然后在“1.1”后再次手动输入“.” ,效果:

 

然后,在“在级别的编号样式(N)”中选择 如下项:

 

效果:

然后,勾选“正式形式编号”项。

 

最后效果:

 

设置完毕。

 

修饰细节

1.编号和标题之间的间距 调整

级别一 设置如下:

 

级别二 设置如下:

 

 

最后看下目录效果:引用--目录--自动目录1,生成目录如下:

还不错。

 

 

 

 

最后总结下:

1.首先设置标题格式(一级标题和二级标题等)

2.然后“定义新的多级列表”,配置级别一、级别二 等参数

3.调整编号和标题文本的间距

4.生成目录

 

posted @ 2018-05-14 19:55  行走的思想  阅读(1362)  评论(0编辑  收藏  举报