Word 2010 制作文档结构之页码从正文开始设置
一般技术性文档结构划分:
- 第一页(首页)
- 第二页(修改记录页/版本记录页)
- 第三页(目录)
- 第四页(正文)
需求:
页脚编码 从正文(即第四页)开始,而不是从首页开始,那么该如何实现?
前提准备:
输入文档内容:
第一页和第二页内容:
第三页和第四页内容:
实现步骤:
一.
1.首先将鼠标放置在 第三页(目录页) 的末尾
2.使用“分节符”
页面布局--分隔符--分节符--下一页 操作后,发现 光标 自动跳转到 第四页(正文) 的前面,该页也就是“新节”的起始位置,如下:
3.继续上面接着操作,插入页码
插入---页面---页面底端---普通数字2,然后点击“关闭页眉和页脚”,发现每页都出现了 页脚 显示
4.
双击 第四页(正文) 的页脚 (PS:按照上面操作,第四页是 新节 的起始页),切换到“页眉和页脚”编辑状态,然后做如下操作:
4.1 点击“链接到前一条页眉”按钮,使之为灰选 ( 此步骤重要,断开联系,重新开始页码设置)
4.2 当前处于“页眉和页脚”编辑状态,继续操作
插入---页码---设置页码格式
勾选“起始页码”,输入:1
点击“确定”
发现 第四页(正文)的页脚显示为1了。
继续操作:
手动定位到 第一页(首页) 的页脚,然后手动删除第一页的页码,此时发现:
第二页(修改记录页) 和 第三页(目录) 的页码也跟着删除了
最后:
设计 --- 关闭页眉和页脚,页码完成。
5.将鼠标定位到 第四页(正文) 的前面
然后按 回车 按键,前面的回车符。
到此完成。
总结:
分节符 + 新节起始页+ 页脚“链接到前一条页眉”按钮使之变成灰选+再设置“起始页码”。