时间管理的奇迹——读书笔记

第一章

1. 平衡工作和生活是一个伪命题，唯有在短时间内采用不平衡的方式才能达成目标，之后只需要较少的努力就可以维持成果

2. 抱怨工作的繁忙只会让我们失去自我掌握的感觉和解决问题的能力，问题不在于自己有多忙，而是没有坦然接受自己的处境

   当前的处境要么是自己一手造成的，要么是自己任其发展形成的，因此，确实没有什么是值得抱怨的

3. 我们之所以将清闲当做终极目标，根本原因在于我们认为自己忙于工作是人生的失败的表现，却没有意识到工作是一种享受人生的方式

4. 我们执着于自己做了什么而不是做到了什么，一厢情愿的以为没闲着就是工作，如果付出和努力打水漂也会用错误的满足感来安慰自己，然而成功人士宁愿根据成果而不是花费的时间来获得报酬

   忙碌并不是美德

第二章

1. 世界上并不存在时间管理，只存在自我管理
2. 无论在生活还是工作中，扪心自问接下来最重要的事情是什么？
3. 当前的时间管理理论有两种思路
   1. 提高效率，在短时间内做更多的事情
   2. 永不停歇的调整任务的优先级，例如时间管理优先矩阵

我可以凭借速战速决得到生活中的一切吗？还是说可以另寻他法？

第三章

• 在优先级矩阵中，我们常常因为紧急且重要的事情而放弃非紧急但重要的事情，从而忽略非紧急但重要事情的长远意义

• 我们不仅仅要考虑当下重要的事情，也要考虑将来重要的事情

• 全书核心论点

  把今天的时间分配给那些明天创造更多时间的事情，你的时间就可以倍增

  未雨绸缪

• 如何分配时间不仅关乎逻辑，更关乎感情

• 把自尊和自我价值建立在他人之上，会模糊你对成功的定义。在你想办法取悦他人的同时，会给自己带来无穷无尽的压力和焦虑。

第四章 忽略

• 完美并不意味着再没什么东西可增加，而是再没什么东西可删减

  将不必要的事情从人生中消除

• 有时之所以纠结于琐事，只是为了满足所谓有始有终的虚荣罢了

• 我们应该关心任务的结果，而不是任务本身

  世界上最没有用的事情就是高效地完成多余的任务

• 完全没有必要的事项（建议）

  • 再决策

    每个人都知道正确答案的情况下，再三评估一个早该完成的决策

  • 看电视、玩游戏、刷视频、听音乐

  • 非必要的会议

  • 冗长的电子邮件

  • 非必要的改变

    在改变前请自问”这个改变可以为我创造时间吗？“，如果不能还是保持原样吧；

    但不要畏惧改变，反而应该乐于改变来为明天节省时间；

  • 间歇性变动

    工作时切忌中断，事情之间的切换需要身体和大脑的适应，这是导致我们浪费时间的主要原因之一

  • 针锋相对的电子邮件/留言

    永远不要在电子邮件中发表反对意见，电子邮件无法传递的你的语气，如果破坏你的人际关系，就显得得不偿失。如果有意见或建议，最好当面商量（电话/语音）

  • 帮别人完成任务

    永远别插手别人的事情

  • 八卦

    八卦指“向无关人员抱怨或碎碎念任何事情”，请今天改变这个习惯

  • 分享观点

    别再自作多情的废话连篇，节省时间做有意义的事情吧

  • 不可理喻的人

    远离充满负能量的人

  • 过多的考虑未来

    最浪费时间的行为，建立一个时间表就可以解决这个问题；

    你应该把关注点转移到把事情做好，而不是思索要不要做；

  • 解释

    当某人提出某个议题、创意、挑战或状况时，不要浪费时间听他们解释，叫他们直接展示给你；

    不仅节省时间，而且保证信息传递的准确性；

  • 非必要的复核

  • 定制化

    不要浪费时间在只能派上一次用场的东西，应该做能够重复产生作用的工作

  • 扮演活雷锋

    扮演活雷锋能够满足我们的虚荣心和奉献精神，但是也会导致我们严重分心和耽误工作

• “我每偷懒一秒，我和家人相处的时间就少一秒，我永远不会去做这种事”

  学会说不，对真正有意义的事情说好

第五章 自动化

• 复利效应

  快速估算复利方法，资金翻番所需时间等于 $72/年利率$，例如10%的年利率需要7.2年翻番

• 自动化系统，主动创造时间

  利用工具或制度来减少时间和情绪消耗

• 创造时间的自动化事项（建议）

  • 常见问题

    制作团体知识库或者问题清单

  • 无意义的再创造

    组织内缺少高效的知识传播系统，或数据研究工具，导致浪费时间的创造已经存在的事务

  • 尝试在线支付

  • 数据同步备份

    建立数据同步备份系统

  • 后续客户跟进

  • 在线学习

  • 多媒体记录

  • 代销直供

@TODO 寻找自动化项目推进系统

第六章 委托

• 大多数时候，我们应该尊重他人在犯错中成长的权利

• 学会委托他人完成工作，并接受他人的不完美或错误

• 领导力不是说确保把事情做好，而是借助他人之力把事情做好

• 在自己的工作和生活中借助他人完成事情

  例如司机、律师、会计师、财务规划师、保险代理人、厨师、保姆等

第七章 刻意拖延

• 很多人都知道，“太晚”会产生成本，但其实“太早”也会有成本，而且我们经常低估后者的危害

  即使事情正确，选择的时机也未必正确

• 如果事情可以放一放再做，就尝试将其拖延到最后一分钟才开始

  最后一分钟指在不会对任务造成负面影响的情况下，可以等待的时间；

• 为什么不尽早将其完成，而是等到最后一分钟？

  根本原因是事物永远在变化，行动过早的话很可能被后来的意外变动搞得手足无措，如果晚一点行动就可以避免这样的风险

  “无论何时，只要有可能，我就不会轻易动手做任何事情，除非我找到非做不可的压倒性理由”

• 过早的采取行动并不会创造更多的时间，它相当于你把明天的时间挪到今天，还增加额外的意外成本

• 杞人忧天者的压力来自于自身对“自己不够优秀”的恐惧

• 适合批量处理（集中处理）的任务（建议）

  • 电子邮件
  • 会议讨论
  • 文书工作
  • 购物活动
  • 电话
  • 支付账单
  • 感谢函

  批量处理的目的是减少工作之间转换的成本

@TODO 什么是成本？

@TODO 如何投资？https://sspai.com/post/63255#!

第八章 专注

• 在某一时刻只专注于一件事
• 永远不要欺骗自己，不要明明直到最应该做的是另一件事，却欺骗自己手头上的事情才是优先项
• 暂时忽略小事，把全部精力集中在大事上

​ 至此，我们得到所谓的漏斗模型：

1. 忽略事情，拒绝不需要做的事情
2. 自动化处理，将可以系统化的事情由工具自动化处理
3. 委托处理，委托给他人处理
4. 刻意拖延，对于变化可能性大且不紧急（指最后一分钟之前）的事情尝试拖延，避免变化带来的成本
5. 专注，通过四层过滤得到需要处理的事情，按照优先级安排逐个处理