如何培训实习生

引入实习生能为公司的节省人力成本,并为公司提供了新鲜血液和人力储备。近两年, IT部也引进了实习生,我有幸成为实习生的培训导师。对我来说,这既是学习和锻炼的机会,更是一个大挑战。经历了两批实习生的培训摸索,实践和总结,我积累一些培训心得,现在将它分享给大家,供有需要的网友借鉴。实习生的培训,一般会经过以下几步:

  1. 1.    技能摸底

    技能摸底能检验出实习生的实际能力,找出他们能力与岗位要求的差距,为后续的培训计划提供依据。摸底的方法有笔试,问答和实操三种。笔试和问答的方法,可考查他们的知识理论是否扎实。实操方式,能检验他们的综合能力和专业技能掌握程度。多种方法相结合,摸底结果就更全面和真实。将摸底结果与岗位要求比较,我们就可得到实习生所欠缺的知识清单了。

  1. 2.    制定培训计划

根据二八原则,20%技能知识能满足80%日常工作需要。实习生上手工作所需知识有很多,无法在短时间内完成所有培训。因此,我们要找出这关键的20%技能知识,结合实习生情况,制定出详细的培训方案,包括培训的目标,考核方法,具体的时间表和所需资源等等,方便后续实施培训。

  1. 3.    实施培训

1)培训资料准备

培训教程及相关资料,一般是由培训讲师准备。如果部门已有相关资料,可整理后使用。如果没有,可以按岗位要求进行编写。需注意的是,部分实习生可能连职场基本知识也没具备,也没转换到职场人的角色。这方面资料也要做准备。资料来源可以从有相关经验的同事收集,也可以从网络上挑选。从网络上查找的资料,最好能下载并存档,避免网络问题导致相关数据欠缺。培训的教程最好能按技能模块编写,既可以按培训需要增减相应模块,也方便日后更新。

2)培训的方式及考核

    培训方式可分为自学,学徒式,集体授课三种方式。它们有不同的使用场景,如下表所示:

 

可根据培训需要选择一种或多种方式,如自学结合集体授课方式。自学安排到集中授课后,实习生在课后能多些巩固知识的时间,学以致用,这样培训效果会更好些。

3)培训时间安排

    培训的时间安排,也是培训中重要的一环。时间安排合理,可以提高培训效率,缩短目标完成时间。

  • 多种培训方式合理安排

培训一般是多种方式结合使用,合理安排时间,培训也会更有成效。自学方式的时间比较自由,穿插在其他方式之后,缓解讲师的时间压力,让讲师有适当休息,准备下一培训和兼顾其它的工作的时间。

  • 场地使用时间

培训室或会议室的使用,平时也会有其他的培训或会议进行,需要提前做好时间安排和预定,避免使用上冲突而影响培训进度。

  • 讲师的时间

讲师一般是由内部有经验的同事或主管担任,他们除了培训相关的工作,还有其他本职工作要做。讲师自己也要做好授课时间安排,尽量能兼顾各项工作。

4)实施培训

    因为培训范围限于部门,很多准备工作靠讲师来做。讲师可以找个实习生当助手,协助一些工作。讲师要提前做培训通知(如时间,地点,培训对象,内容,纪律及要求),让参与培训的人员做好准备,并在培训开始前到现场检查:培训资料是否齐全,场地及设备是否OK,网络是否正常等。培训后,讲师还要多与实习生沟通,收集他们的反馈及建议,跟进工作实操和考核情况,并做好相关记录和评定。在实习期,建立积极主动的反馈机制能节省不少时间,如每周的总结汇报。每周汇报,让主管和讲师能了解实习生的学习和工作动态,及时了解他们的困难和疑问,及时提供帮助和建议。

  1. 4.    培训总结

可根据考核情况,定期(如按月或季度)对考核结果进行总结。培训总结的主要作用有:

(1)   检查培训结果是否达到培训目标。如果中途出现有偏差,可以及时纠正和调整,保证培训目标顺利达成。

(2)   监督培训进度是否符合预期。如果出现进度缓慢,分析具体的原因及时解决问题,保证培训按期进行。

(3)   不断完善培训体系。根据实习生反馈和考核结果,检查课程的时间安排是否合理,内容是否还可以优化等等,不断完善部门培训体系。

(4)   为实习生转正提供依据。实习期的考核评定,能反映出实习生的真实情况,也可作为转正时的参考依据。

以上就是我对培训实习生的一些心得体会,希望对您有所启发和帮助。如果您也有相关的心得,欢迎与我交流与分享,谢谢!

posted @ 2024-04-09 08:25  成长的老码农  阅读(34)  评论(0编辑  收藏  举报