输入出库数时限制不大于库存

问题：某同学制作了一个仓库管理的表格，分“入库”、“出库”和“库存”三个工作表，“库存”表中的数据自动统计，“入库”和“出库”表都是手动输入。但是出库数据的输入不能超出库存，现需要对其输入进行限制。

数据有效性解决。

 

选取输入出库数量的列（图中为D列），依次单击【数据】、【有效性】，在弹出的对话框里设置允许“整数”（或小数），数据“小于或等于”，最大值使用以下公式，最后单击【确定】。

如果最大值里的公式无法输入，可以采用以下迂回的办法：

选取D2单元格，定义名称为data：

 

 数据有效性中的最大值使用=data

 

再回到自定义名称框里，将data的引用位置改成指定公式。

 

=SUMIF(库存!A:A,出库!B1,库存!F:F)+出库!D1　

 公式的作用是限制出库输入不超过库存并加上待要输入的数据。

当库存还有250的时候，待输入的数据小于250可以正常输入；否则输入后库存出现负数，以上公式的结果会小于待输入的数据，以达到限制输入的目的。