关于文档损坏或丢失的那些事……

小妖同学几乎每天都会遇到有同学问某文档损坏了丢失了怎么办？通常我都会先问句“备份了没？”，基本上得到的回答都是“没有”，如果有备份还会来问么？然后从我指尖冒出来的就是三个字“请节哀”！

 

这个回答当然是被很多同学批评啦~

备份大家都在做，可一旦发生文档丢失或损坏，损失还是很大，因为……在此引用某色（Excel精英培训网站长兰色幻想）的一句话：没有人天天备份啊！

（台下为某色的这句话传来经久不息的掌声）

 

所以小妖同学被批评是必然的！

可是……大概我真的不是人类吧……

 

某色：没有人天天备份啊！

小妖：我……大概真的不是人类吧，我就是天天备份的。

某色：怎么可能？你的硬盘有那么大？

小妖：128G，包括操作系统、五个Office和所有文件

某色：那你买了个超大的移盘？

小妖：用于备份的那个是个U盘，32G……

某色：那是你文件少。
小妖：D盘全是我的文件……
某色：……（被噎）
PS，某色被噎已经不是第一次了，他是专业被噎户。

 

我想，这里一定有个误会，以为备份就一定要把所有文件都备？那是再大的盘都不够用的。而事实上，我们每天修改的文件数是有限的，能有十个就已经算很多了，而真正要每天备份的，就是当天修改的文件。

我们都知道，在同一个文件夹里，是不能出现两个同名同姓的文件的，所以每次备份，如果遇到相同文件，其命运就是旧的被新的覆盖，但这也会带来问题，万一我备份的文件文件已经是损坏的，肿么办？

 

所以在备份之前可以做一点小小的修改，具体我是这样操作的：

先把当天修改过的文件复制到某一个地方（中转站啦，随便哪里，桌面也行），然后把这个文件名改一小下下，加个日期就行，像这样：
 

然后再转入备份盘。
这样，若干年后，备份盘里是这样的……

这样一来，每天不过花费一两分钟的时间，得到的效果是：最多损失一天的文件。

 

（文中故事情节有部分虚构）

以上原文成稿于2016-8-28

 

以下2022-12-23补充：

现在备份不需要这么麻烦地自己改名了，百度网盘在上载的时候，同名的会帮忙自己改名，所以我的网盘里是这样的风景 （Ps，所有文件的修改时间之所以一样，是这个文件夹在那个时候改了一下名）：

或者直接用同步盘，啥心都不用操：

 

除此以外，同步到1drive上的文档，同样不仅备份，而且备份一段时间内的所有版本。

类似的功能，WPS也没有拉下：

总之，6年前，麻麻就没有担心过我文件备份的问题，现在更不担心了。