估计工期标识（Project）

《Project2016 企业项目管理实践》张会斌 董方好 编著

 

有时候吧，我们遇到的任务，工期并不是那么好定的，本来嘛，一个项目如果全靠拍脑袋，最后搞不好会被人锤脑袋……

看来PM有风险，从业需谨慎！ 

当然了，混到PM了，也不会随便拍脑袋，但有时候，工期真的不是那么好定，比如……比如……比如……

 

呃……我好像还真比如不出什么来，那好吧，找个和项目看似不相干的例子来比如一下：

某老板要求员工将某份资料以邮件形式发送给1000个不同的客户，当然每个客户收到的资料抬头肯定不能是“致有关人士”这种冷冰冰的句子，而是要能称呼到每个具体的收件人。

就这么件事，需要多少时间完成呢？

如果让我来做的话，嗯，两分钟！

但是！两分钟完成得有前提，那就是有现成的电子档客户名单和邮箱地址，还要有某软的Outlook和Word，否则半个月都未必能搞定。

现在的问题是：一切前提条件都是未知的，请问这件事要多少时间完成呢？

谁知道？鬼知道！

那么这件事，需要多少时间完成呢？

我只能这么说：在前提不明确的前提下，预估需要半个月的时间。

 

这个例子到Project里如何表示呢？ 

这东东如果放在Excel里，那么肯定是颜色、批注……都冒出来了哈，那在Project里，是不是同样待遇？

肯定不是啦（话说Excel里都不建议用颜色批注），Project任务的信息里，有个专门可以设置预估的地方：

  

然后，本来工期“14个工作日”后面就多出来一个问号。 

好吧，这事我后来打听过了，人家既没有现成的电子档客户名单和邮箱地址，也没有某软的Outlook和Word，那就确定14个工作日啦。

这就要把问号去掉了。

怎么去？

这个，还用问吗，Excel里怎么去这里就怎么去！

 

2018-4-19