工期设定（Project）

《Project2016 企业项目管理实践》张会斌 董方好 编著

 

任务录入好以后，就得安排工期了不是，要不然每一个任务都如自动设置的从今天开始一个工作日内完成，这么简单的话，还要Project干嘛。 

这个工期，也就是一个项目中至关重要的时间要素。

 

先说下工期的种类，基本上就是按时间长短来分的：月、周、日、时、分。每个都有英文缩写，就是每个单词英文的首字母啦，除了月，因为月（Month）和分（Minutes）都是以M打头的，所以月的缩写是Mo。

这没什么需要费劲记的，只要小学英文毕业都OK。

 

然后就是工期设定。 

工期的任务模式分两种：自动计划和手动计划。这一设定可以在【任务】选项卡下设置，也可以直接在“任务模式”处修改。

 

所谓【自动计划】就是自己会动的计划，也就是自己会计算的那种了；相应的【手动计划】就不会自动计算。

对于我们这些使用Project的同学来说，当然是希望Project可以自动计算啦，不然为了一点点破事还要敲计算器，那要Project干嘛？但有时候，总会有例外发生，这时候就又需要手动的啦，所以这两种任务模式共存，实在是件幸事，据张同学说，2010以前的版本，可没那么大的幸运。

不过到目前为止，张同学所描述的东东还都是以【自动计划】为底子的，接下来的也是。

 

好吧，然后就是给每个任务设定一个工期，这个，其实也就是个敲键盘的体力活：默认是1个工作日。不过Project同学似乎对工期仍有犹豫，所以后面给了个问号，非要手动给个确定的，这个问号才肯消失。

 

每个工期旁边的调节按钮，当然可以用来增加或减少工期长短，不过现实中还是直接敲键盘更加简单粗暴些。 

下图就是分别简单粗暴地录入“1d”、“15d”、“1mo”、“2w”、“5h”、“40m”后的效果：

 

还有个特别的【里程碑】，这东东工期为0，甘特图长成一个菱形的样子，可以通过【插入里程碑】实现，或者，再一次简单粗暴：直接把工期设置成0。

 

其实，编辑一个Project文件时，最难的并不是如何敲这些工期的时间，而是如何为每个任务设定合理的工期吧，而这一点，恐怕任何一本教材都教不来。

 

2018-4-2