日历共享（Project）

《Project2016 企业项目管理实践》张会斌 董方好 编著

 

为了某一个项目，我们建好了一整套的日历，除了标准日历里加上了所有的假期以外，其他来自火星的水星的金星的土星的木星的BT的不BT的日历全部设置完成，整个过程，那叫一个出汗啊~ 

然而，当我们进行另一个项目，重新新建一个项目文件时，让人更出汗的一幕发生了：所有的日历又得重新设置一遍！！！

瀑布汗~~

 

其实面对这样的问题，有个比较二的法子，就是把原来设置好各种日历的那个项目文件复制一个出来，清空任务，当成新项目去用。

事实上，这个“二”法子，在使用Word、Excel、PPT等软件时，我经常用的，免得很多定义好的设置又要从头来过，所以，这里也“二”一下，没什么的，反正又没人会关注每个文件是新建的还是是复制来的。

 

不过有时候，直接复制也是个麻烦事，万一建某个项目的时候，直接手贱新建了，然后，等一大堆任务都敲好了，突然想起来还有日历这档子事……

再有就是，为了某一个项目建的日历，里面肯定有一些日历是专门为了那个项目设计的，而新建的日历并不需要这些专用日历，这样项目文件里就会多出一些“没用”的日历，一般人还好，处女座肯定不能接受，所以…… 

最好还是能弄个类似模板的东东，把“公用”的日历设置在其中，每次新建的时候就都自动在里面了。 

这东东，就不需要把项目文件弄了以后另存成模板了，直接设置就可以，在【文件】选项卡下，找到【信息】里的【管理器】：

 

随之打开的是一个有着九个选项卡的对话框，当然，对于我们目前的需求来说，自然是找到【日历】选项卡啦，然后选取当前项目文件中自定义的日历，复制到Global.MPT中：

 

如果当前项目文件中的【标准】日历也修改过了，那就也如上所述的复制一下下呗~ 

然后？然后那些存在在Global里的日历就一直在里面了，下次再新建一个新的项目文件，这些日历就直接可以调用了。

而那些没有复制进Global的日历，打哪儿来就还在哪儿待着，完全不会影响到别的项目。 

这就太方便了是不？

 

2018-3-28