任务日历关联（Project）

《Project2016 企业项目管理实践》张会斌 董方好 编著

 

有时候吧，一件大事是由N件小事组成的，而这N件小事当中，不是每件事都可以在周末停下来的，当然也不是所有的事都必须在周末完成。比如： 任务A需要七个工作日完成，任务B需要五个工作日完成，这两个任务需要同时结束后承接下一个任务。

甘特图就可以画成这样：

 

没毛病？

没毛病！

 

但有些东西，嗯，对“保鲜”的要求颇高，就比如这两个任务，任务B也必须与任务A同一天启动，不然就不“新鲜”了。

这事我们想想挺简单的，只要把这中间的周末也变成工作日，加个班，就结了。但从Project的角度来说，不能为此让任务B也“加班”啊。 

这就得把之前的日历设置给祭出来了。 

专门设置一个特殊的日历，只针对这个周末：

  

任务基本的一些数据录入以后，双击任务A，进入任务A的【任务信息】对话框，在【高级】选项卡下把【日历】修改成那个自定义的日历。

 

这样一来，这两个工期相差两天的任务就可以同时开始同时结束了，而【任务分配工作表】上，A任务最前面还会多出来一个标志，这就说明此任务有着特殊的任务日历。 

再补充一句，这个设置是可以批量的，也就是可以选取多个任务，进入【任务信息】对话框进行设置，所以在具体操作的时候不必担心因为这一特殊日历的存在给制作项目文件增加太多的体力活。

 

从这里我们也看出来另一件事：任务默认用的是【标准日历】，所以说在设置日历的时候，千万别把偶尔出夭娥子的事弄在【标准日历】里，这样才叫给自己增加体力活。

 

2018-3-14