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采购管理

Jeffery9@gmail.com

   

Table of Contents

 

采购申请

申请

请求询价

询价

创建询价单

采购订单明细

收货发货及开票信息

审批询价单

跟踪订单

可以使用"收货"按钮或者"入库"动作,接收货物

开票

付款

确认发票

付款

   

   

   

采购申请

发起采购订单之前,可以先申请采购

对多个供应商发起报价请求,然后,选一个最佳供应商下采购订单

   

菜单 采购/ 采购/ 采购申请 列出所有的申请单

   

申请

点击"创建"可以新建一个采购申请

说明

请求询价

   

点击采购申请单上的"请求询价"按钮

   

   

在弹出窗口,选择供应商

   

点击"创建询价单",建立一个询价单

   

如果需要向多个供应商询价,重复多次。

   

最终申请单的询价单列表,将列出所有的询价单

   

也可以通过 菜单 采购/ 采购/ 询价单 列表查看创建的询价单

   

询价单建立之后,可以使用"发给供应商"将询价单发给供应商。

   

此时状态改为"发给供应商",点击按钮"采购完成",将状态改为"采购完成"

   

在询价完成后

在选定的供应商行,点击按钮

即可确认采购订单,同时将其他询价单取消

   

   

询价

   

创建询价单

菜单 采购/ 采购/ 询价单 列出所有的询价单

   

按钮"创建"用来新建一个询价单

   

说明

   

采购订单明细

在订单明细行,点击"添加一个项目",在弹出窗输入资料

说明

   

保存

   

   

收货发货及开票信息

切换到收货发货及开票信息页卡,确认资料正确

   

说明

开票方式说明

基于采购当明细

  

基于生成的发票草稿

  

基于收货量

  

   

审批询价单

   

当询价单资料确认无误之后,可以使用按钮"确认订单"确认询价单。

确认之后,询价单即成为采购订单

   

跟踪订单

   

菜单 采购/ 采购/ 采购订单 列出所有的订单

   

选择订单,打开

   

可以使用"收货"按钮或者"入库"动作,接收货物

   

如果需要跟踪序列号,点击 序列号按钮

新建序列号

   

   

完成后,点击"收货"按钮

   

点击"收货"按钮

   

确认数量,序列号无误,点击"收货"

   

根据询价单设置的开票策略,此时可能会弹出开票窗口

   

   

或者手动开票

   

开票

   

找到送货单

在采购订单列表,选择订单打开,选择"入库"按钮,弹出收货单窗口

   

点击"创建发票/退款"按钮

   

说明

付款

   

确认发票

找到发票,并确认发票

菜单 采购/ 在草稿发票上

或者 菜单 会计/ 供应商/ 供应商发票

   

打开发票

   

点击"确认生效"使发票生效,系统自动在生成应付账款项

   

付款

   

找到发票,打开发票,使用"付款"按钮付款

菜单 采购/ 在草稿发票上

或者 菜单 会计/ 供应商/ 供应商发票

   

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posted on 2015-07-30 19:47  odoouse  阅读(1634)  评论(2编辑  收藏  举报

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