销售管理
Table of Contents
- 客户,选择已存在的客户,或者创建一个新的客户
- 发票地址,默认为客户的默认发票地址,或者选择一个联系地址
- 送货地址,默认为客户的默认送货地址,或者选择一个联系地址
- 商店,选择一个商店(离客户最近的仓库)
- 合同/辅助核算,如果需要做成本分析,选择合适的辅助核算科目
- 客户关联单号,可以输入客户的相关单据号码,如对方询价单号,传真
- 产品,选择一个产品,如果没有,则新建产品
- 数量,输入数量
- 单价,默认自动从产品设置里带出
- 税,默认自动从产品设置里带出
- 送货提前期,默认自动从产品设置里带出
- 引起需求的方式,默认自动从产品设置里带出
- 重量,,默认自动从产品设置里带出
- 分配给业务伙伴,为分销商设计,一般不使用
- 发票明细,自动统计出的发票明细
- 库存调拨,自动统计出的库存调拨
EX WORKS |
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FREE CARRIER |
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FREE ALONGSIDE SHIP |
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FREE ON BOARD |
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COST AND FREIGHT |
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COST, INSURANCE AND FREIGHT |
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CARRIAGE PAID TO |
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CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO |
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DELIVERED AT FRONTIER |
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DELIVERED EX SHIP |
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DELIVERED EX QUAY |
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DELIVERED DUTY UNPAID |
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Delivered |
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Delivered At Place |
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Delivered Duty Paid |
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依据 Shipping Policy 和 Create Invoice 策略的设置,销售人员采取不同的处理
| Deliver each product when available,有货即送 | Deliver all product at once,集中送货 |
On demand,按需 | 有库存即可发货,按需开票,直至余款付尽 | 集中发货,按需开票,直至余款付尽 |
On delivery order,基于送货单 | 有库存即可发货,按出货单开票 | 集中发货,按出货单开票 |
Before delivery,预付 | 自动开票,有库存即可发货 | 自开票,集中发货 |
订单资料填写完整后,可以打印出来FAX给客户确认,或者直接使用"以邮件发送"功能发送给客户确认;当客户确认了报价之后,即可使用"确认订单"开确认订单
菜单 销售 -> 销售 -> 订单 列出所有的订单,即确认过的报价
菜单 "仓库/ 订单出入库/ 发送订单",列出所有的出货单,选择需要查看的出货单,单击鼠标打开
如果送货单上的物品库存不足,则出货单的状态为"等待可用";此时,需要等待货物ready.
如果订单送货策略上允许分批送货,则可以通过 菜单 "仓库/ 产品出入库/ 发送产品",选择要发送的物品
创建合同之后,会建立一个项目以便可以跟踪合同的任务和时间表活动
验证生成的发票资料是个否正确;如果正确,点击按钮"确认生效"
此时,会在会计里生成一笔"应收款项"记录,同时发票的状态为"待支付"
发票确诊之后,可以打印出来FAX给客户,或者用电子邮件发送给客户,以便让其准备付款
通过菜单 "销售 / Payment Follow-up /My Follow-Ups",查看等待付款的款项