Odoo文档管理/知识管理应用实践 - 上传附件

测试环境: Odoo8.0

Odoo中的文档管理/知识管理可用于保存采购、销售、生产等一系列业务流程中产生的文件、凭证，可关联到具体的每一笔业务操作；也能用于管理公司的合同、资料，创建知识库以分享内部文档，实乃居家旅行的必备神器。

1. document模块与knowledge模块的安装顺序
如先安装document模块, knowledge模块会同时自动安装, 并启用知识管理菜单;
如先安装knowledge模块, 要先通过菜单 设置->设置->知识管理, 勾选"管理文档", 才会安装document模块, 并启用知识管理菜单

2.上传附件
安装document模块与knowledge模块后，我们就可以上传附件了。有2种方式上传附件:
1)通过二级菜单打开某业务对象，打开对象的form视图，通过视图上方的 附件->添加..., 上传文件


2)点击菜单 知识管理->配置->文档管理->目录结构，再点击打开任一目录，点击"新建"按钮, 然后上传文件


备注:
可通过菜单 知识管理->配置->文档管理->目录来创建新的目录。如指定所有者，则只对指定的所有者可见；不指定所有者时所有人可见；也可通过安全设定，指定哪些用户组可见。

3. 附件的存放位置
如果在配置文件openerp-server.conf中指定了数据的存放目录,如下所示(data为目录名):
data_dir = data
则上传的附件存放的相对路径为: data\filestore\dbname\random_folder\random_filename, 说明
daname - 帐套名
random_folder - 以2位十六进制数命名的随机的目录名
random_filename - 以40位十六进制数命名的随机的文件名

4. 附件信息表ir_attachment
附件信息记录在表ir_attachment中, 有如下主要字段:
datas_fname - 原始文件名
res_model - 关联的对象(采用第1种上传方式时,该字段才有值)
res_name - 对象名(采用第1种上传方式时,该字段才有值)
name - 指定的文件名(采用第1种上传方式时与原始文件名相同; 采用第2种上传方式时该字段值为上传时指定的附件名称)
file_size - 文件的大小, 以字节为单位
store_fname - 相对路径, 格式为random_folder/random_filename