Sage CRM 工作流表结构

工作流表的结构 

    之前已经研究过工作流的东西，但是这次做.net的开发还是没能把工作流弄好。所以再认真看了工作流一遍，写出来之后，自己也更加熟悉。希望这篇介绍能帮助大家了解系统工作流。

一、首先来介绍一下工作流需要的表

1)      Workflow

2)      WorkflowState

3)      WorkflowRules

4)      WorkflowActions

5)      WorkflowActionLinks

6)      WorkflowTransition

7)      WorkflowInstance

8)      WorkflowHistory

 

二、通过visio的图来看看他们之间的关系

 

三、具体介绍

1)      Workflow ：主表，保存工作名称等基本信息

2)      WorkflowState： 表名称可以是工作流中的状态节点

3)      WorkflowRules： 表的规则基本信息

4)      WorkflowActions: 表规则里面的细节，例如执行sql，重置列等信息

5)      WorkflowActionLinks： 这个表是中间表，是规则和 细节的中间表。

6)      WorkflowTransition： Transition意思是过渡，转变。这个表就是工作流的节点之间的关系。把工作流的树形结构保存起来。

7)      WorkflowInstance： 这个表记录着每条走工作流的记录。

8)      WorkflowHistory：每条记录走一步工作流，这里都会生成一条历史记录

 

 

四、用例

1)     我们创建一个工作流的时候，Workflow就插入一条记录，保存工作流名称等。

2)     我们新建一个工作流状态，WorkflowState保存工作流状态，并且关联工作流。

3)     WorkflowRules保存规则。

4)     在规则中新建一条执行sql 之后，首先WorkflowActions新建一条记录保存，然后在表WorkflowActionLinks 创建一条记录，该记录保存刚才在WorkflowActions表创建的记录的id 以及规则表中规则记录的wkri_actionGroupid字段。这样规则和他里面的子项就对应起来了。这里的子项就是这个规则走完之后，要执行的sql，要修改的字段，要。。。

 

5)     当我们在工作流编辑页面，拖拖拉拉，做好工作流的树形结构之后，点击保存。系统就会把工作流的关系保存到表WorkflowTransition中。 这个表的记录保存工作流的id和工作流树形结构中的一条线以及这条线两头的状态。即是：它保存当前状态，如果这个状态下有六个规则，那么就有六条记录，每条记录保存一个规则以及这个规则的下一步状态。

 

6)     整个工作流的创建工作就完成了。下面我们在新建记录的界面中新建一条记录的时候，这条记录启动工作流后，就会在WorkflowInstance表中创建一条记录，这条记录保存着这条记录工作流状态。同时还会往WorkflowHistory表中插入一条记录保存操作记录。

 

7)     打开summary之后，可以自己写方法去WorkflowTransition表中找到当前记录的工作流记录，找到记录的当前状态的下一个状态有哪些，然后执行规则里面的创建脚本，如果创建脚本的值为true，就显示这个规则，其实规则就是我们看到按钮。

写到这里工作流的整个过程已经出来了。

 

五、最后提一下我们在其他系统使用的处理记录方法：

1)      新建了一个叫做workflowlog 的表。刚开始的时候被他的名字骗了。呵呵我以为是系统自带的表。

2)       在我们要走工作的表中新建【处理人userid】、【提交人summiter】、【处理意见】，然后还不要忘记了在workflowlog表中创建 走工作流的表id字段

3)       这样就可以通过工作流规则中执行sql 往里面插入一条记录。

4)       最后在新建一个表前缀+log（例如：aopplog） 的asp 文件把该记录的处理意见显示到一个列表，并把这个asp放到summary的tag旁边。

 

六、Sage Crm 里面有个叫做 跟踪的 功能。

新建表的时候会问你要不要跟踪功能。但请注意，只有主要实体才有跟踪功能。

有了跟踪表之后，你只需要在跟踪表里面增加字段，CRM在没走一次工作流之后，会新增一条跟踪记录。当然只显示跟踪表里面有的字段。如果有很多不便。

 

11年初在准备使用.net程序来做接口时，需要程序实现工作流走到下一步的功能，就认真看了系统的表结构。现在整理一下，发布出来。