疲惫于时间管理术-应该如何把握时间

1、序

很多人使用过很多时间管理的工具

从最开始的番茄钟，到四象限，到各种todolist最后到任务回顾，时间效能总结

然鹅时间更不够用了，任务也不一定能够按时完成

最后产生了深深的疲惫感，到头来发现其实简单记录，一一完成效率最高

当然，假设你极度自律，就没有必要继续看下去了

2、反思

我总结了下面几点原因可能导致这种情况

　　1、工具发明的时候是用来辅助时间管理的，然而部分人把工具当成了一项工作来做

　　2、人总是懒惰的，当尝到了不用记忆接下来的工作内容的甜头，完成工作这种更需要耗费精力的工作，就往往拖到最后。由奢入俭难

　　3、被错误使用的四象限。四象限要求对任务做好分类，心中有数；但是人们往往把任务分析好写在记录工具上。任务会变化，人所处的状态也会变化，分析时与做事情实际情况必定不同，况且写下来没有了记忆的动力，一些工作更容易被忘记

3、分析

不知道有多少人记得那个烧水泡茶的案例，把烧水泡茶的步骤一一列举，如果按照顺序一步做完做下一步不可避免遇到浪费时间等待的问题，因为其中有烧水这种耗时较长的工作。人做事的逻辑不是单线程的，在时间紧迫的情况下，人总是能够找到完成任务的最快捷做法。

而时间管理的目的正在于此。

烧水泡茶这件事

一般人如果利用时间工具来做怎么做

　　首先列出所有步骤一一分析时间耗费，是否可以同时进行，找到最佳步骤，一一进行。看起来不错，得到了想要的结果。但是实际执行下来，会发现问题

　　1、在不清楚所有具体流程时无法考虑到每一步，一旦实际发生些微改变，整个流程就可能失效

　　2、分析的耗费时长+高效泡茶时长有可能大于低效泡茶的时长

　　3、人会有取巧心里，不是说不取巧就是老实憨厚一步步扎实干，这里的取巧实际是脑子的取巧，人会觉得既然分析时已经动过脑子，执行时就可以省点精力。

　　按照历史来看，人想要脑子偷懒的时候，往往不是什么好时候

如果不用时间工具

　　在不知道所有步骤之前，只能疯狂碰壁，然而当你在其中思考过以后，后面再遇到同类型的问题，你就能触类旁通，这是时间管理工具的方法做不到的。

4、总结

时间管理工具只可以用来应急，最好的方式还是将每天要做的事，长期要做的事熟记于心，并且根据环境来选择你即将要做的事，看起来对人来说不是很友好，但是事实说明，在这种时候看起来越吃力的，其实对人越有利。很多事情都有这个规律，比如读书健身。

我目前的实践方式

把要做的事情整理下来，通过工具放在显眼的位置，通过多次重复了解这些事，后续的分析选择何时去做由具体发生时随机应变。这样才能够对每天发生的事情有个印象而不是不知道每天发生了什么，在回顾时有什么都没有做的感觉。