深圳航空飞行管理系统(2011/10--2012/3)

背景说明

由于行业的发展，对公司规模的扩大需要对飞行员实行精细化得管理，保证航班安全生产和合理分配资源有着重要的作用。本系统为全周期、全方面的管理飞行员提供了实时的数据和流程基础，具体分为招聘、训练、执照、资质、技术档案等，是SMS体系中的重要组成部分。

术语定义

（1）飞行经历时间

（2）飞行时间

（3）飞行员技术等级：SS、FR、F1、F2、F3、F4、FL、FZ、机长一阶段、机长二阶段、机长三阶段、A类教员、B类教员、C类教员

（4）飞行员资质包括：飞行员技术等级、检查员、特殊航线、特殊机场。由公司独立授权给飞行员。

（5）档案编号：档案管理员将档案盒存放的位置。由档案管理员人为编号。

目标

对飞行员的招聘、学员、训练、执照、资质、技术档案可以录入数据、统计、分析和查看。

业务示意图

业务功能描述

招飞管理功能包括招飞各阶段所需材料、档案的归档；各阶段时间点的记录；应聘者状态的查询；学员航校期间的学习进度监控。招飞阶段分为申请阶段、面试阶段、入职阶段、航校学习阶段（学员会进行该阶段）、新雇员训练\证照办理五个阶段。招飞管理围绕者应聘者在五个阶段的档案以及重要证照、阶段转化的时间点进行管理。

待办管理：按飞行员来源、飞行员所处阶段进行查询。可以看到应聘者相关信息。

应聘申请:根据应聘者来源不同可分为学员、外航、外籍、军转民四种来源。应聘者或应聘负责人填写申请表，以及上传申请人相关资料。负责各应聘者的系统人员通过对申请表的初审，通过Email或电话告之应聘者面试时间、地点相关事项。应聘者转入面试阶段待办列表。

面试阶段:应聘申请通过后，应聘者转入面试待办列表。通过面试待办列表中的学员名称可以查看到该学员的面试情况。当该学员完成面试后，面试通过的人员将转入到入职的待办列表。面试阶段初始时间：申请通过，向应聘者发送邮件时间。面试结束时间：面试通过转入职阶段的时间点。
外航面试阶段：外航人员面试内容列表，当完成对应面试内容后，上传面试结果文档，录入面试时间，地点。当面试通过后，根据面试通过情况转向人才库或入职阶段。
军转民面试阶段：军转民人员面试内容列表，当完成对应面试内容后，上传面试结果文档，录入面试时间，地点。当面试通过后，根据面试通过情况转向人才库或入职阶段。
学员面试阶段：学员面试除了对学员面试列表的查看外，还要求对学员所处面试阶段进行查看和统计。当学员完成对应面试内容后，上传面试结果文档，录入面试时间，地点。当所有面试通过后，根据面试通过情况转向人才库或入职阶段。
外籍面试阶段：外籍人员面试内容列表，当完成对应面试内容后，上传面试结果文档，录入面试时间，地点。当面试通过后，根据面试通过情况转向人才库或入职阶段。
入职阶段:应聘者通过面试后就进入职阶段。在入职阶段应聘者如果被过滤下来将会进入转岗或辞退（入职就已为深航人员）。入职手续办理完成后，根据应聘者的来源，学员将会送往航校进行航校学习，其他有经验的应聘者(外航、外籍、军转民)将会进入新雇员训练、证照办理阶段。入职阶段要记录学员入职时间的时间点：面试通过转入职的时间点。完成入职的时间点：完成入职的时间点，从该时间起成为深航正式员工（完成入职时手动增加，必填）。
学员入职阶段：入职阶段按列表内容将对应的资料进行归档处理，完成后将学员转入航校学习阶段。
军转民入职阶段：入职阶段按列表内容将对应的资料进行归档处理，完成后将军转民雇员转入新雇员训练、证照办理阶段。
外航入职阶段：入职阶段按列表内容将对应的资料进行归档处理，完成后将外航雇员转入新雇员训练、证照办理阶段。
外籍入职阶段：入职阶段按列表内容将对应的资料进行归档处理，完成后将外籍雇员转入新雇员训练、证照办理阶段。
航校学习阶段：航校学员阶段需要查看学员在校期间的飞行学习时间、证照获取情况、证照获取阶段。要求学员在航校学习期间记录学习情况，国外航校与国内航校的培训内容不相同，所以需要根据不同航校有对应的学习情况记录表，局方学员学习数据统计表。学员同时也需要对执照获取时间、毕业时间进行预估，作为学员管理员进行下一步培训计划统计。
航校管理：建立航校，因为各航校的取证阶段不同，所以需要在建立航校时设置航校取证顺序。
航校学员查询：根据学员在航校填写的飞行学习情况数据，统计各阶段学员人数。学员预计毕业时间、取证时间，为学员下一阶段培训进行预算。
航校设置：设置航校学员批次，每批次学员分配情况。各批次航校学习计划、计划取证时间。该批次学员进航校的培训时间点（部分学员培训时间点可进行单独修正）。不同航校选择不同的学员培训情况列表。

学员在校学习情况：根据学员所在航校，学员填写每天培训的硬皮本记录。学员填写局方要求的培训数据记录。学员还需要填写：首次飞行时间、预计毕业时间、培训开始时间、培训结束时间。以上时间点为统计查询提供基础数据。
证照获取时间管理：航校证照获取时间点记录。为统计学员学习各阶段情况提供查询条件。国外航校学员还需要记录“国外正式执照签发日期”，换照时需要对该时间点进行告警预报。学员航校培训结束需要记录培训是否通过，未通过将学员转人才库同时记录原因。
国外航校证照归档：学员如果是国外航校培训完成后，相关证照根据列表内容进行归档管理。
国内航校证照归档：学员如果是国内航校培训完成后，相关证照根据列表内容进行归档管理。
新雇员训练\证照办理阶段:学员完成航校培训，军转民、外航、外籍完成面试入职后进入新雇员训练以及相关证照办理过程。需要记录新雇员完成训练转入飞行部时间。根据新雇员来源，训练的科目以及办理的证照不同。学员需要进行初始训练，以及下飞行部前的跟飞30小时科目。而外航，外籍，军转民因为有飞行经历，所以需要根据飞行经历进行对应的复训以及深航的新雇员培训。在飞行员训练之前完成，初始化飞行时间的输入。
学员训练\证照办理阶段：在训练之前输入学员初始化飞行时间。学员需要进行初始训练，将对应的训练结果进行归档。学员转飞行部前需要办理的证照，将对应的证照进行归档。学员完成后将转入飞行部。
外籍训练\证照办理阶段：在训练之前输入外籍飞行员初始化飞行时间。外籍飞行员需要进行对应的新雇员训练、模拟机的复训，训练结果进行归档。外籍飞行员需要办理相应的飞行执照，完成执照办理后进行归档。工作签证按列表内容进行办理，完成办理后进行归档。背景调查按列表内容完成办理，相关文档进行归档。在相当材料办理时，需要输入办理完成时间，作为统计的数据基础。
外航训练\证照办理阶段：在训练之前输入外航人员初始飞行时间。外航飞行员需要进行对应的新雇员训练、应急训练、模拟机以及理论训练。记录训练相关的文档进行归档。背景调查列表对应资料进行归档。
军转民训练\证照办理阶段：在训练之前输入军转民人员初始飞行时间。军转民训练需要完成新雇员训练、模拟机复训，对应的文档进行归档。军转民还需要完成对应的执照办理工作，完成后按列表中进行归档。背景调查列表完成后，对应资料进行归档。
人才资料库：记录在招飞各阶段，淘汰的人员的资料。通过申请时间，姓名，面试地点，淘汰阶段等条件进行查询，统计。
飞行员停飞库：记录因为调离，退休，辞职，死亡，身体，技术原因停飞的飞行员记录。
招飞查看：根据应聘者来源不同查看的关注点不同，招飞查看按学员、外籍、外航、军转民分为四种不同的查看方式。
学员查看：学员查看关注学员面试各阶段的进度，航校入职时间，以及关注学员的年龄以及学历。
外籍查看：关注外籍人员的所飞机型，中介公司，以及各阶段的时间点。
外航查看：关注原单位，最后一次飞行时间，技术标准，机型以及出生年月，现在地址，以及各阶段的时间点。
军转民查看：关注最后一次飞行时间，出生年月，现住地址，以及各阶段的时间点。
中介公司设置：外籍中介公司增加，需要输入邮箱地址，当申请通过后将会根据邮箱地址发送面试相关信息。