Excel用Power Query把文件夹下所有文件合并为一个与合并多个表格

Excel用Power Query把文件夹下所有文件合并为一个与合并多个表格

在 Excel Power Query 未出来之前，把文件夹下所有文件合并为一个与合并同一工作表中的多个工作表，需要用 VBA 实现，比较麻烦。有了 Power Query 后，不用再写代码，直接用它就可以合并一个文件夹（可包含子文件夹）下所有的 Excel 文件与一个 Excel 文档中所有 Sheet。用 Power Query 合并文件，主要是通过查询导入的办法实现，以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

 

一、Excel用Power Query把多个工作表Sheet合并到一个工作表

1、选择“数据”选项卡，单击“新建查询”，在弹出的菜单中依次选择“从文件”→ 从工作簿，打开“导入数据”窗口，定位到要合并的Excel文件所在的文件夹，双击要合并的文件（如 Power Query合并多个工作表），则弹出提示正在连接文件小窗口，连接完成后，打开“导航器”窗口，勾选“选择多项”，依次勾选“1月至6月”6个工作表，单击右下角的“加载”，打开“查询编辑器”窗口，选中左边的“1月”，单击“表格图标”，在弹出的菜单中选择“追加查询”，打开“追加”窗口，单击下拉列表框，在弹出的选项中选择“2月”，则把工作表“2月的数据”添加到“1月的数据”后面；同样方法添加“3月至6月的数据”，添加完成后，单击“查询编辑器”左上角的“关闭并上载”，在弹出的菜单中选择“关闭并上载”，则“1月至6月的数据”添加到 Excel 文档中；操作过程步骤，如图1所示：

提示：当从 Excel 文件导入数据时，在最后一步把数据添加到 Excel 文档时，可能会弹出“初始化数据源失败”的提示，单击“确定”即可。

 

2、在“查询编辑器”窗口，追加合并数据时，除可以从“表格图标”选择“追加查询”外，还可以直接选择窗口右上角的“追加查询”，如图2所示：

图2

3、如果合并的工作表中有重复记录，把数据添加到一个表（如“1月”）后，可以单击“表格图标”，在弹出的菜单中选择“删除重复项”，如图3所示：

图3

 

二、Excel用Power Query把多个文件合并成一个文件，仅把 Sheet 添加到工作薄并未合并数据

1、单击“数据”选项卡下的“新建查询”，依次选择“从文件”→ 从工作薄，打开“导入数据”窗口，定位到要合并的Excel文件所在的文件夹，双击要合并的文件（如 Power Query 合并查询），则所选文件导入到“导航器”窗口，勾选“选择多项”，依次勾选“Sheet1 和 Sheet2”，单击“编辑”，打开“查询编辑器”窗口，单击窗口右上角的“新建源”，在弹出的菜单中依次选择“文件””→ Excel，再次打开“导入数据”窗口，同样定位要合并文件所在文件夹，双击要导入文件（如 Power Query合并多个工作表），打开“导航器”窗口，再次勾选“选择多项”，并依次选择“1月至6月”六个工作表，单击“确定”，返回“查询编辑器”窗口，单击“关闭并上载”，在弹出的菜单中选择“关闭并上载”，则两个 Excel 文件的8个工作表合并到一个 Excel 文件中；操作过程步骤，如图4所示：

2、以上演示了把两个 Excel 文件合并为一个文件，如果要把更多的 Excel 文件合并为一个文件，只需在“查询编辑器”窗口重复选择“新建源”，选择 Excel 文件即可。

 

 

三、Excel用Power Query把同一文件夹下所有文件合并成一个文件，文件夹下可包含子文件夹

1、选择“数据”选项卡，单击“新建查询”，依次选择“从文件”→ 从文件夹，打开“文件夹”窗口，单击“浏览”，打开“浏览文件夹”窗口，定位到要合并的 Excel 文件所在的父文件夹，选择要合并的 Excel 文件所在文件夹，单击“确定”，打开“查询编辑器”窗口；选中第三列，按住 Shift，再选中第八列，右键选中的列，在弹出的菜单中选择“删除列”，把它们删除；选择“添加列”选项卡，单击“添加自定义列”，打开“添加自定义列”窗口，在“自定义列公式”下输入 =Excel.Workbook([Content])，单击“确定”；返回“查询编辑器”窗口，选中 Custom 列，单击 Custom 右边的双箭头图标，在打开的小窗口中，不勾选“使用原始列名作为前缀”，单击“确定”；单击 Custom.Data 列选中它，再单击 Custom.Data 右边的双箭头图标，在打开的窗口中，勾选“使用原始列名作为前缀”，单击“确定”；把第一至第四列和后三列删除；选择“开始”选项卡，单击“关闭并上载”，在弹出的菜单中选择“关闭并上载”，则所选文件夹下的全部 Excel 文件合并到一个文件；操作过程步骤，如图5所示：

2、提示：在“自定义列公式”下输入的公式 =Excel.Workbook([Content])，是区分大小写，注意不要输错。

 

 

四、Excel Power Query 不显示“多项选择”的原因及解决方法

1、Power Query 要求浏览器版本在 ie9 以上；另外，如果浏览设置了不显示图片，即没有勾选“显示图片”，如图6所示：

图6

2、“导航器”中的“选择多项”前的复选框与“查询编辑器”中列字段右边的双箭头图标都不显示，图7是“导航器”中的“选择多项”前的复选框未显示的情况：

图7

3、只要勾选了 ie 中的“显示图片”，它们就会显示，因此，遇到窗口显示不正常的情况不要忘了查看 ie 是否为 9 以上版本与是否勾选了显示图片。