Windchill ProjectLink-项目管理
课程目标
项目管理
项目管理简介
项目管理是规划、实施并管理
任务和资源
以完成明确的目标的过程
-
项目管理特点
- 拆解并安排任务:将项目分解为易于管理的任务
- 沟通协调:与团队沟通,协调资源
- 进度把控:随着工作的进展跟踪任务
-
项目经理的职责
创建并维护项目排程,规划、实施、管理 项目。
-
项目计划对象
规划项目
基本步骤
- 定义项目范围。
- 阐述问题。
- 确定目的和目标。
- 设计项目计划。
- 标识活动和里程碑并对其进行排序。
- 确定可交付结果并估计时间。
- 管理项目信息。
- 确定项目存储结构。
- 确定访问控制要求。
- 分配项目资源。
- 按角色确定团队成员。
- 估计成本。
项目信息
-
项目组件
- 项目计划:计划、汇总活动、活动、里程碑
- 可交付结果
- 存储结构:文件夹、文件
-
项目计划视图
- 计划视图
- 时间表视图
- 甘特浏览器
规划项目存储
-
规划文件夹结构
-
访问控制
规划项目资源
- 项目团队
- 项目资源
项目群和项目区别
项目群:站点首选项-隐藏项目群
-
设计意图上的区别
通过项目群-网络,创建可方便浏览的上下文树
-
功能上的区别
- 项目群没有工作区
- 项目群不能创建部件、不应存放设计信息
- 无法共享资源到项目群
实施项目
创建项目
配置项目
-
设置项目团队
-
设置项目计划
活动、汇总活动、里程碑都属于活动
汇总活动表示活动的父子关系
可将活动设置为里程碑
-
活动
-
汇总活动
-
里程碑
-
日期标记里程碑
设置前置活动;
不设置持续时间;
不关联交付结果。
-
目标度量里程碑
可关联多个交付结果;
持续时间、完成日期、完成百分比 、状态都跟其关联的可交付结果有关。
-
-
可交付结果
项目的实际输出或可测量的输出
-
-
设置存储结构
-
创建可交付结果
管理资源
启动项目
项目详情-操作-启动
项目邀请会自动发送至团队成员
措施项
捕获必须解决的项目问题或必须完成的项
- 解析措施项
- 创建措施项
管理项目
- 评估健康状况
- 权衡状况
- 权衡风险
- 权衡状态
- 生成报告
- 控制信息
- 控制对文件的访问权限
- 控制对成本的访问权限
- 管理历史记录
- 更改历史记录
- 记录成文档的讨论
- 会议备忘录
项目状况
项目状况➡️计划状况 ➡️活动状况 ➡️资源状况
编辑计划对象
-
从 Windchill 表格中编辑计划对象
- 编辑计划对象向导
- “跟踪工作”向导
-
在甘特浏览器中编辑
-
向时间表添加对象
项目导出导入
项目详细信息-操作
MS Project 管理项目
-
Microsoft Project 插件
快速链接-软件下载
-
使用 Microsoft Project 导入、导出和同步计划
-
windchill
项目计划-导出-导入
-
MS Project
File-保存至 PTC ProjectLink
-
WINDCHILL项目管理
WINDCHILL的PROJECTLINK模块提供项目管理功能,可以对项目任务进行层层细分,落实到最终的责任人,并对相关的项目资源进行调配,对项目执行情况进行监控,对项目结果及交付产物进行汇总整理,确保研发项目的有序进行。
通过WINDCHILL系统的项目管理,可以协调项目团队的工作,根据项目交付产物及时调整项目的进度情况,对项目进度进行监控。并根据项目进度及项目资源利用情况,对项目资源进行优化配置,确保整个项目的顺利推进。
项目计划
项目计划是整个项目的整体规划。在项目计划中,可以将整个项目任务进行层层细分,并落实到具体的责任人。同时,对项目每个时间节点的具体交付产物,项目资源的分配等都进行详细的规划。在项目计划中,应对项目任务、时间节点、项目团队、交付产物、项目资源等因素进行详细规划,并根据实际业务需求,对项目的任务工时进行计划,方便后续考核。
WINDCHILL系统中的项目计划,可以直接在WINDCHILL系统中进行创建,也可在MS PROJECT中创建好详细的项目计划,然后再导入到WINDCHILL系统中。通过与MS PROJECT系统的集成,可以随时在WINDCHILL系统与MS PROJECT系统间同步信息。
可以为项目计划添加多个活动,并为每个活动设置相关的责任人,计划开始时间,计划工时等,并为其分配相应的项目资源。每个活动亦可再行拆分为多个子层的活动,即可以通过层层细分的方式,将项目任务拆分为合适的大小,落实到具体责任人。
项目执行
在项目执行阶段,系统会将相关任务通过邮件和系统任务两种方式发送给相关责任人。相关责任人员可以在任务管理器中查看分配给自己的设计任务,并根据要求完成。设计任务完成后,系统会根据交付产品调整项目的进度数据,并可以随时根据实际进度调整每个任务的实际完成比例、分配工时、实际工时等相关信息,如下图所示:
项目交付
整个项目完成后,用户可以按项目视图、存储视图、交付视图的方式对交付产物进行查看,并通过对项目视图和交付视图进行对比,检查交付产物的齐套性,确保交付产物的完成,避免遗漏。
项目监控
WINDCHILL系统可以对项目进度、资源负荷、项目变更等作息,生成直观的项目监控报表,让项目管理人员对项目的相关信息能有个直观、准确的了解。如下图所示: