人到中年,做管理真的需要懂的管理必备知识
课堂三点要求:
- 认真听讲,记笔记
-
- 讲义电子版会给补充,不要急于找资料
- 跟着课堂节奏
- 积极参与课堂互动,远程依然有温度
-
- 课堂提问,留言区,课间或课后会集中解答
- 案例互动,积极参与
- 看书
-
- PRINCE2 看过两遍
- 珍惜时间,远离现代鸦片(不要玩手机)
-
- +效率
-
- 碎片
三大体系比较:
PMBOK VS PRINCE2
- PMBOK全面描述了项目管理知识体系,它从理论上涵盖了项目管理技术的方方面面,是一部项目管理百科全书。
- PRINCE2突出说明了如何将项目管理知识结构化,并付诸应用,它强调了项目管理的实效性,是一套项目管理实践方法论。
- PMBOK+ PRINCE2=
项目管理理论联系实际,将 PMBOK所描述的项目管理技术融合进 PRINCE2的项目管理框架之中,加以实践运用,将会是强强联合,是取得项目成功的最有效途径!
PMBOK 过程组 | PRINCE2 过程 |
---|---|
启动过程组( Initial ) | 项目准备( SU )项目指导( DP )阶段边界管理( SB ) |
规过程组( Planning ) | 项目启动( IP )阶段边界管理( SB )产品交付管理( MD ) |
执行过程组( Executing ) | 阶段控制( CS )产品交付管理( MD )项目指导( DP ) |
监控过程组( Monitoring and Control ) | 阶段控制( CS ) |
收尾过程组( Closing ) | 阶段边界管理( SB )项目收尾( CP ) |
PMBOK 知识领域 | PRINCE2 组成部分 |
---|---|
整合( lntegration ) | 组合流程和组成部分、 变更控制 |
范围、 时间、 成本(Scope、 Time、 cost) | 计划、 商业论证( Plans, Business Case ) |
质量( Quality ) | 质量、 配置管理( Quality、 configuration Management ) |
风险( Risk ) | 风险( Risk ) |
沟通( Communication ) | 控制( ControIs ) |
人力资源( Human Resources ) | 组织(高限的 , 明确责权关系)( Organization, Roles/ Resp。nsibilities ) |
采购(Procurement) | 来包含 |
PRINCE2是什么?
PRINCE2历史:
PRINCE2定义:
Prince2
- (PRojects IN Controlled Environments受控环境中的项目)的简称
- 一种结构化的项目管理方法论
- 描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法,按照明确的步骤对项目进行管理
- 适用于所有类型的项目和情况
PRINCE2项目:
- 项目
-
- 按照一个被批准的商业论证,为了交付一个或多个商业产品而创建的一个临时性组织
- 项目特点
-
- 变革性
- 临时性
- 跨职能性
- 唯一性
- 不确定性
PRINCE2项目管理:
对项目的各个方面和利益相关方的动机进行计划、授权、监督和控制,从而在预期的时间、成本、质量、范围、收益与风险等各项绩效指标范围内,实现项目的目标
PRINCE2适用人群:
PRINCE2益处:
- 收录了项目管理最佳实践与治理
- 可以应用到任何类型的项目中
- 提供了通用的语言,促进有效沟通
- 明确定义了项目职责
- 关注产品清楚地说明了交付什么
- 项目分层计划,满足了各层次需求
- 例外管理能高效、经济地利用时间
- 确保项目参与人员关注项目可行性
- 定义了全面而又简便的报告结构
- 确保利益相关方参与计划和决策
- 能够促进组织的学习和持续改进
- 促进了项目的一致性和复用性
- 可用于项目诊断及问题定位
- 可以广泛得到培训和咨询服务
- 列于组织而言
-
- 基于 PRINCE2最佳实践标准,构建适合企业的项目管理标准,降低成
- 提开企业高层管理人员的管理效率,使利益干系人有更大程度的参与。
- 更接近于用户,保证最终产品符合商务和功能需求,使组织获得成功
- 对于项而言
-
- 分工明确,合作得力(组织上分为四层管理,互相协作,各司其职)。
- 定期评审,灵活決策( PRINCE2项目强制要求分阶段管理)。
- 授权和例外管理,变更始终处于可控环境之下(例外管理)。
- 于 PRINCE2自身而言
-
- 提供了一套很容易调整适合客户适用的标准。
- 建立了一套成熟的考试机制。
- 广泛的认可和理解,不断的完善和改进。
PRINCE2认证考试:
PRINCE2实践经验:
- 我应该做些什么?
- 项目经理需要做些什么?
- 假如如项目没有按照计划进行,我需要做些什么?
- 我应该作出什么样的決定?
- 我需要/我必须提供什么信息?
- 我应该从谁那里获得支持?获得指导?
- 我如何剪裁 Prince2以运用到我的项目中?
PRINCE2不提供什么:
“三七”良方
- PRINCE2三七原则
-
- 七原则
- 七主题
- 七流程程
PRINCE2项目结构:
PRINCE2生命周期:
PRINCE2七原则:
PRINCE2七主题:
PRINCE2七流程:
PRINCE2考试认证:
Foundation基础级 | Practitioner专业级 |
---|---|
- PRINCE2试题现己被翻译成10种语言,包括中文和英文,考试在订购试卷时确定 |
- 考试时间灵活, 考试提前15天预约, 由ATO组织考试,考试认证费由ATO代收取。
- 75道单项选择题, 5道测试题, 70分满分,35分通过
- 考试时间1小时
- 闭卷考试 | 要获得Practitioner专业级必须先通过Foundation基础级。考试时间灵活,考试提前15天预约,由ATO组织考试,考试认证费由ATO代收取。9道问题,提供一个项目情节背景和附加信息, 每道题值12分, 满分108分, 59分通过。考试时间2.5小时开卷考试(只允许携带PRINCE2教材作参考) |
PRINCE2基础认证考试:
- 目的
-
- 了解并理解Prince2方法能够与项目管理团队在Prince2环境下协同工作
- 收获
-
- 理解项目的特点和内容
- 理解应用Prince2的收益
- 理解Prince2角色、管理产品、主题的目的
- 理解Prince2原则
- 理解Prince2流程的目的、目标和内容
- 考试
-
- 1小时
- 75道考题×1分/题
- 70道有效题(其中5道题是测试题)
- 通过分=50%(即70分中的35分)
PRINCE2高级认证考试:
- 目的
-
- 能够尝试在实际项目环境下开始应用Prince2, 并理解如何在特定环境下剪裁Prince2
- 收获
-
- 理解角色、管理产品、原则、主题、技术和流程之间的关系
- 能够在特定项目中开始应用PRINCE原则、主题和流程
- 能够创建并评估管理产品
- 考试
-
- 2.5小时
- 9道考题×12分/题
- 通过分=55%(即108分中的59分)
PRINCE2实践经验:
- 组织级整体的项目管理流程及角色职责
-
- 原则:明确定义的角色和职责
- 主题:组织
- 计划审批和阶段监督
-
- 原则:按阶段管理
- 主题:计划、进度、变更
- 关注项目预算使用及风险筐控
-
- 原则:持续业务验证、例外管理
- 主题 :商业论证、风险
- 项目过程定义
-
- 原则:根据项目环境剪裁
- 重大项目评审及资产入库
-
- 原则:关注产品、吸取经验教训
- 主题:质量