【读书】《麦肯锡不外传的简报形式》

 

文章结构：
1、演示内容的组织技巧
结论-信息-结论 的结构来构思的自己内容和表达语言
演示内容以解决别人问题来展开，容易得到共鸣。月度汇报，年度汇报，都是为了解决老板们可能存在的疑惑进行解答，例如：干了什么，干的怎样，遇到什么问题了吗，怎么解决的，将来还要干什么，这么干的原因好好处是什么
演示易犯错误：
1、演示内容超过了对方的理解能力
2、找错了对象无法接受演示内容
3、只是单方面的感受体会
注意的几个点：
1、本次会议结束后未完需确认下一次会议的时间安排
2、演示的核心，是调动对方
能成功的调动对方，就具备说服的效力，但在没有外力强制约束的情况下，想让对方在原始力的情况下表达对你演示观点的认同很难。唯有
1）有逻辑条理的展开
2）设计解决对方问题的故事情节
3）将演示内容与解决实际问题关联起来
2、三种问题类型区分和应对方案选择
三种问题类型，归纳通俗为三种：降低损失、预防未来、提高预期
在面对三种问题时，其分析的核心要素是不同，但都由以下几点组成：分析影响面、给出应急措施、查明原因、给出解决方案、给出预防措施、不利因素、任其发展最糟糕的局面、我们预防未知的手段，如果发生时的解决手段
3、便于信息传递的设计样式
遵循金字塔结构
不要过渡的动画演示
最好用单一色阶的颜色
图像在左，文字在右
字体控制不要太大，20~30为好，如果是电脑上展示，可以稍微调大
4、演示者应该注意的形体
离屏幕近
男生双手站立放前，给手一个固定的位置，不要随意变动，或给出一些小动作
说话声音要大，但不能过大，注重抑扬顿挫
目光注视听众
单手麦克风时，左手自然侧放
对于提问：
1）尖锐的问题，提高层次感
2）难懂的问题，可以直接还给提问者
3）解答要简单利落
4）不需要确认是否听清楚了，是否解释到位了
5、演示的外部准备
环境，灯光、资料、座椅