Week Plan：强介入性的效率导师[转]

　　做产品有三重境界，以效率工具这一细分领域为例：

　　第一重——发现用户需求，如 Fleep，敏锐地发现团队协作中的关键——聊天，围绕这一需求做足文章;

　　第二重——预见用户需求，如 ProcessOn，在以文字为基础的团队协作工具风生水起的时候，预见到美工和设计师用户经过市场教育，也可以采用团队协作工具提升绘图效率;

　　第三重——创造用户需求，但效率工具中尚无可一统江山、主导市场话语权的王者，侈谈创造需求尚无现实性。

　　湍急的河流中总有鱼儿逆流而上。一般的产品研发，无论何种境界，万变不离其宗的是围绕用户需求讲故事，置用户需求于其他问题之上。然而，效率工具这一细分领域竞争异常激烈，总有理想主义者不按常理出牌，认为用户需求并非第一位的，认为教育用户、教给用户管理时间的方法，要比单纯满足用户的现实需求更为重要，更有长远意义。

　　Week Plan 是一个澳大利亚创业团队新近开发的一款时间管理和团队协作工具。同类型工具我们曾经做过专题集中报道，其中有领域标杆 Asana 、Trello、Evernote，国内的佼佼者 Teambition 、伙伴，以及具备特色功能的轻量级工具 Zapier、Fleep、ProcessOn 等等。与这个类型中的大佬和先行者相比，Week Plan 还很不成熟，远远称不上是伟大的产品，但是正是这样一款入门级创业产品，敢于逆流而上，以导师的姿态强势介入用户的自我管理，超越了产品研发需求本位的一般境界。

　　理念

　　效率工具常见「留白」设计，即工具只提供「杠杆」，用户采用不同的方式撬动杠杆，总能撬起各种不同的需求，如老牌效率工具 Asana、Trello 等，都颇得个中精髓，产品设计上留给用户很大的自由度。

　　Week Plan 则反其道而行之，将这种自由度严格地限制在自身希望传达的理念框架之中。其团队受美国管理学家科维的自我管理专著《高效人士的七个习惯》的启发，总结出三条操作性最强的自我管理思路：

　　a. 以周为单位制订计划。「Week Plan」，顾名思义。一周七天是一个不长不短的时间单位，一周之初，要对本周的工作做一个全景式把握，然后逐步推进。

　　b.「轻重缓急」四象限管理法。科维首创这一方法，根据任务紧急性和重要性划分四个象限：重要且紧急的任务(即将到期的任务)，重要但不紧急的任务(人员培训)，不重要但紧急的任务(会务报道)，不重要且不紧急的任务(个人投稿)。国内团队开发的高效 Todo 也是对四象限管理法的具体应用。

 

　　

　　c. 在多重社会角色间把握平衡。科维认为，自我具有多个社会维度，一个产品经理，同时也是一个儿子，一个丈夫，一个自媒体写手，一个登山爱好者。即便在上班时，他也会接到母亲让他代买火车票的电话，也会在研发公司产品的同时心中默默构思晚上要写的微信公号文章。任务与任务不仅在时间上、也在角色上相互穿插，个中平衡如何把握是一门学问。

　　功能

　　Week Plan 就是把上述三种思维方式用计算机的语言重写了一遍。打开 Week Plan，首先出现的是教学引导 Demo，跟随 Demo 完成几个简单的任务，就可以大致掌握 Week Plan 的使用方法。Demo 步骤完备，但是全部完成还是需要一两分钟的时间，对于那些习惯于在操作中摸索学习、不喜欢记忆太多东西的用户，以及处女座和有消灭红点强迫症的用户而言，显得比较繁琐。

 

　　

　　Week Plan 的整体界面结构清晰。左边栏显示用户的角色划分和不同角色下的任务列表，用户可以创建新的角色，每一角色都以特别的颜色进行标记。Dashboard 中给出一个几乎满屏大的周历(这里也允许用户切换成类似 Trello 的栅格视图)，用户可以从边栏往周历中拖拽任务，安排自己的日程表。

 

　　

　　具体的任务界面与 Trello 等经典任务管理工具比较近似，用户可以自行添加注释、附件、子任务、时间等。特别之处是引入了重要性和紧急性的维度，用户可以把任务标记到不同的象限中，每个象限的任务其任务标题的格式都是不同的，熟练认清标题格式的意义后，可以在周历界面一览任务的性质，但初步测试的感观是不同的格式群魔乱舞，令界面显得有些混乱，并不直观。

 

　　

　　Week Plan 的自我管理功能十分强大，同时，也留出了团队管理功能的余地。用户可以组建多个工作场所，将多名用户添加到同一工作场所中，安排以周为单位的团队工作计划。

 

　　

　　Week Plan 还提供了「停车场」(Parking Lot)功能，相当于内置的便签，用户可以在这里记下一些难于分类到具体角色的工作，以及自己的突发奇想。

 

　　

　　Week Plan 附赠四个谷歌浏览器插件，包括番茄工作法计时器、个人成长日志等，方便用户在使用 Week Plan 的基础上进一步管理好自己的时间，并让时间管理与浏览器行为深度整合。其中，团队十分自豪地推荐他们独创的「我思图谱」(Cogitorama)插件，这个小工具方便用户即时记录下自己碎片化的想法，并对之进行管理。

 

　　

　　简评

　　与流行的趋势相反，Week Plan 是一个强介入性的时间管理工具，要求用户依照它提供的图式建立自己的时间管理框架。它试图超越产品研发用户需求至上的基本思路，转而用整个产品的生命去传达优秀科学的时间管理理念，承担起教育用户的职责。对于自律能力薄弱或者初学时间管理的用户，Week Plan 可以手把手教会他们遵循怎样的思路安排自己的规划，有潜力成为一名负责任的领路人。

　　也正因为如此，Week Plan 产品的气场太强，细节体验存在一些问题，功能方面又贪大求全，对于本就拥有一套成熟的效率方案的顾客而言，Week Plan 可能会慢慢沦为他们工作中的累赘，一些细节过于复杂繁琐，体验不够顺手，在一个产品最基本的层次上反而做得不够完善。

　　Week Plan 目前有 10 万+的注册用户，目前只有 PC 端上线，分为免费版和高级版，后者月付费 7 美元，增添子任务、数据下载和 Zapier 连通功能。团队今后还会推出移动端的应用。

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