以人为本 体验至上（二）

《Eric带您走近Office 2010》系列专题之一

—— 以人为本 体验至上（二）

 

在上一篇文章中，我向大家展示了 Office 2010 性能和安全性设计方面的改善，那么在这篇文章里，我将与大家着重分享用户体验方面的提升。

 

• 更加人性化的用户体验

在 Office 2010 中，所有的程序都使用了Ribbon界面，比如 Outlook 和 OneNote 在2007版中仍旧使用了下拉菜单，但在2010中已经全部使用了Ribbon界面。如果您还没有用过2007版Office，那么一定对Ribbon还不是非常适应，没关系，您在体验Ribbon一段时间后，就会发现，它能够将所有下拉菜单的命令和功能收纳在这一长方形的功能区里，按照功能分类，您可以更加快捷地找到相应的按钮，并且多次操作。像Office 2003那样的下拉菜单，您在实现某一功能时可能会反复点击下拉菜单，是不是很痛苦呢？

 

如果您在 Office 2010 中编辑或者更改了文档而没有保存（但其间程序按照一定的时间间隔为您自动保存了），关闭时，就会出现图中所示的对话框。在这里，就算您点击不保存，那么您关闭时文档的一个最后的版本也会被默认保留四天，之后您随时可以通过Office相应程序打开您未保存的版本。从此，您在也不必为当初没有保存某个文档就关闭了它而后悔莫及了。

关于文档版本管理这一新功能的更多内容，Eric会在后续的系列博文中为大家详细介绍。

 

很多用户反映不习惯 Office 2007 中那个左上角的圆形按钮，因为他们每次遇到文件相关的操作时，总是习惯性地找“文件”菜单。在 Office 2010 中，“文件”菜单又“回来了”，点击Ribbon功能区第一个以彩色着重显示的“文件”标签页，您就会前往全新的“后台视图（Backstage View）”。在这里，您可以统一查看文档的版本及其他信息，对文档进行各种设置，共享和发布文档，或是调整并打印文档。后台视图也彻底终结了 Office 2007 中的那个圆形下拉菜单，就算您要对文档进行多种多样的管理操作，也不必多次点击下拉菜单了。

 

细心的您应该会发现，Office 2007 中的浮动工具栏中的各种功能不支持实时预览。现在， Office 2010 彻底解决了这个问题。在 Office 2010 中，不仅位于Ribbon功能区的许多命令支持实时预览，就连这个快捷方便的浮动工具栏也支持了。

据调查显示，Office 2003 及之前版本的用户使用最多的一个键是撤销，使用最多的快捷方式也是Ctrl+Z。有了实时预览功能，您就不必再在反复撤销上浪费时间了，比如您要选择一个好看的字体，您完全可以用鼠标遍历所有可用字体，每指向一种字体，您的文档中被选中的文字就会相应地预览给您看，直到您满意了，点击一下想要的字体，就应用成功了。笔者非常喜欢这个实时预览的创新体验。

 

哈哈，到这里又要告一段落啦~不知这样长短的篇幅您是否会觉得读起来轻松一些呢？

 

 

 

 

在下一篇中，我将和大家分享 Office 2010 中新增的强大功能。