如何使用 Win7 的库特性,使我们归类文件夹更轻松,查找文件更快捷?
您如果是刚接触到 Windows 7 系统,那么您该了解下“库”这个新特性了。因为它能帮您轻松归类文件,从而能够更轻松地查找。
我们单击默认位于 Windows 7 任务栏的第二个程序图标——Windows 资源管理器图标,它将打开库。它看起来应该是这样:
默认的库共有四个,分别是“视频”“图片”“文档”和“音乐”。当然,您还可以自建新库。为了方便阐述它的一切功能,我们就从自建库讲起吧。
点击上图中红色框选部分的“新建库”按钮或者通过右键菜单,我们可以创建一个自定义的新库,并为之重命名,叫“演示”。
下面,我们可以前往位于硬盘不同区域的各种文件夹,并且将需要的归纳到某个库中。比如,在C、D、E三个盘的根目录下都有演示文稿模板,那么我可以分别前往这三个目录,每次都选择“包含到库中”-“演示”(如图2),或者直接进入刚刚新建的“演示”库,点击“包括一个文件夹”按钮,然后直接进行文件夹包含设置。当然,对于后者这种方法,如果您的库不是空的,或者今后需要包含更多位置进来,您都需要通过点击蓝色的“包括N个位置”来进一步添加新的位置(如图3),随即您将会看见图4所示的配置对话框,在这里您可以统一管理库中包含的一切位置。
好了,我们把位于那三个不同路径的文件夹都收纳到“演示”库之后,当再次进入该库时,我们可以看见以下的景象:
通过上图我们可以发现,这个库里的内容由蓝色框选部分所标示的三个不同路径的文件夹内容组成,虽然他们位于硬盘上面不同的路径,但是通过这个库统一显示出来。另外,我们还可以使用红色框选部分所示的动态搜索框来对其中包含的所有位置进行统一检索。这也就是说,假如您硬盘上分散在不同位置的所有演示文稿模版都被收纳到了这个库,那么搜索时也就统一检索了您所有的演示文稿了。
如果您常用的文件夹位于硬盘不同位置,并且文件夹层次深浅不一,对于那些路径很深的文件夹,每次定位起来也十分困难。有了库的特性,您就可以总能很简便地访问到那些位置了,而且对于很多应用程序来讲,在保存文件时总是默认先以库作为起始文件夹位置,倘若您一个路径很深的位置正好包含到了库中,那就简便得多啦。快去试试吧,是不是很方便呢?
注意,“库”是个有些虚拟的概念,把文件(夹)收纳到库中并不是将文件真正复制到“库”这个位置,而是在“库”这个功能中“登记”了那些文件(夹)的位置来由Windows管理而已,因此,收纳到库中的内容除了它们自占用的磁盘空间之外,几乎不会再额外占用磁盘空间,并且删除库及其内容时,也并不会影响到那些真实的文件。
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佘华煜 (Eric Sheh),微软 MVP,致力于为微软 Windows 和 Office 用户及 IT 专业人士提供更好的帮助与支持。 关注我的 新浪微博,加入 我要做电脑达人 微群,收听每日 Office 效率提升秘籍~