EXCEL 学习笔记

上一次学院培训学生干部，讲了这个，发现自己EXCEL还是弱爆了。分享一些上次学到的东西。

 

1. 字符串拼接：

 

2.排名快速生成

RAND（）随机函数

RANK（num,ref,[order]）

第一列直接RAND（）

记得用绝对引用$

 

 

3.转置

本来是1 2 3 4 5

快速变为竖的：

即

1

2

3

4

5

选择性粘贴-转置

 

 

4.双击填充柄双击会自动向下填充，不用拉。

5.数据的有效性

弄下拉选择。

数据-数据验证（以前的版本是有效性）-序列

 

6.

ALT+回车      在单元格内换行:

F2                                 直接进入编辑模式

7.自动调整单元格大小

Shift+分割线，excel会自动帮你把单元格调到它认为适合的宽度。

 

 

8.学号前快速+0

有一些合法的学号和不合法的学号（前面没有0）如何快速的全部都变成合法的？

=IF(LEFT(A1,1)="0",A1,"0"&A1)

LEFT(A1,1)  A1单元格第一个字符

IF 如果第一个为0那么合法，输出A1，否则输出0还有A1

 

 

9条件格式

自动为表格添加颜色，比如标记不及格为红色

 

10 一些函数

=COUNTIF(A1:A13,">=60")               条件计数，返回A1~A13中>=60个数

=VLOOKUP("030702412",  A1:G4, 3,  0)                    第一个是查找的值，第二个是范围，第三个为返回第几列，第四个0代表false（精确匹配）1代表近似匹配。

 

注意点1：

◦查找的key必须位于第一列

注意点2：

◦vlookup引用本表格数据时候注意绝对引用和相对引用问题

注意点3：

◦当完全匹配模式下，vlookup函数只会返回第一个成功匹配的信息

注意点4：

非数值模式下vlookup的最后一个参数必须是0（精确匹配）

注意点5：

可以使用ISNA判断返回值是否是#N/A，即找不到数据

 

 

比如有如下的数据列

学号，姓名，性别，经济状况，贫困生等级

假如我需要统计

性别=男生，经济状况=一般，贫困生=三等

可用SUMPRODUCT函数

http://baike.baidu.com/link?url=_tLD5wtWj5ImzcfazvVYty6fKCNGiYHt8xsSS70p7epSKkfE0sL574QlaUYFqzEfPd9NHa7TpLEdK-T6vgTbaa