excle之添加迷你图

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Excel迷你图支持三种类型：折线图、柱形图、盈亏图；由于迷你图只占用了一个单元格的位置，非常小巧，所以非常适合数据量大、或者分析仪表盘中使用。

 

 

 

一、插入迷你图

选择将要在迷你图中展示的数据，切换到【插入】功能页签，点击“迷你图”功能组的“折线图”功能按钮，将打开“创建迷你图”窗口，刚才选择的数据区域已经显示在“数据范围”中，光标定位到“位置范围”，点击C3单元格，作为存放迷你图的单元格，点击“确定”按钮，即完成迷你图的插入。

注意：

1、迷你图可以放在与数据范围区域不同的工作表中；

2、可以在“创建迷你图”窗口中再选择数据范围或更改数据范围；

3、数据范围区域可以是横向的一组数据，也可以是纵向的一组数据，但往往为横向的数据添加迷你图的可用性更好。

二、设置迷你图

当创建了迷你图之后，会显示出“迷你图工具”-“设计”功能菜单页签：

选择某个迷你图，就可以激活迷你图设计功能菜单页签了。

通过这些菜单功能，我们可以编辑迷你图的位置和数据区域，可以设置迷你图的图形类型，可以设置是否在迷你图中显示高低点、尾点、标记等特别数据，可以设置迷你图样式、颜色，还可以对迷你图的坐标轴进行设置。

 

三、组合迷你图

有两种方法可以将迷你图进行组合：

1、先插入一个迷你图，再下拉向下填充，这些迷你图将自动组合：

 

2、选择所有要插入迷你图的数据区域，插入迷你图，再选择所有要放置迷你图的单元格区域，确定后插入的所有迷你图将自动成组：

选中某个迷你图，将自动选中整组迷你图，通过这些迷你图组外面的蓝色边框，就可以看出这是一组组合起来的迷你图了。

对于成组的迷你图，当设置某个迷你图的样式、颜色等内容时，将自动应用到整组的所有迷你图。

四、迷你图小贴士

1、简约：由于迷你图占用的是一个单元格，所以你仍然可以设置各种单元格样式，甚至可以在单元格中输入数据，但是不要这样做，这样只会增加噪音，干扰读者对数据的理解；

2、辅助数据：为了辅助理解，可以在迷你图旁边增加辅助数据列，比如显示最大值、平均值、合计值等：

3、特别标记：可以设置迷你图显示最高点、最低点等特别标记，但别显示出所有标记，这样等于什么都没标记：

上面的对比图可以明显看出右边的方式更加清晰易懂。

4、增大空间：可以适当增大迷你图所在单元格的宽度和高度，使得迷你图显示得更加清楚：

5、坐标轴：在柱形迷你图中，要特别注意坐标轴，下面的图形会给你什么印象？

比如自行车那行，你是不是认为最低点7月和最高点8月相差特别多？实际呢？7月是111,8月是200，7月并不像图形看起来的那样少，显然图形误导了我们，什么原因呢？就是坐标轴搞的鬼，我们可以这样设置：

原来垂直坐标轴的最小值不是0，因此，我们最好将其更改为0，这样才能显示出更加真实的数据对比。