Dynamics AX 2012 R2 业务系列-采购业务流程

    在博文Dynamics AX R2 业务系列中，Reinhard对这个系列做了一个规划，下面我们就按照规划开始说业务吧。

    国际惯例，从采购开始。

1、采购的主要职责

    简单点说，采购的主要职责，是从供应商那里获取原料，以保证企业生产、运营。

    全面点说，采购的主要职责，是保质保量、适时适价地为企业生产和运营提供原料。保质，主要是指采购要做好供应商资历评估，并配合质检做好原料品质控制工作。保量，主要是指在保证企业生产、运营的同时，不多买也不少买。适时，主要是指采购要跟踪采购进度，保证企业生产、运营的同时，原料到货不提前也不推迟。适价，主要是指跟供应商询价、比价、议价。

2、采购的主要工作内容

1. 核对采购申请
2. 供应商评估
3. 询价议价
4. 签订合同
5. 跟踪采购进度
6. 配合仓库做入库工作
7. 对账
8. 配合财务跟供应商结算付款

3、采购的主要业务流程

    我们来看看采购的主要业务流程图。

    下面结合业务，详细说下采购流程。

1. （核对采购申请）从流程图上可以看出，采购流程有两个起点。一个是计划订单，一个是采购请求。在这一步里，采购人员无论是从什么渠道，收到的是需要采购的产品的信息。通过核对和确认，最终生成采购申请。
2. （供应商评估和询价议价）采购人员开始做询价。这一步里，采购人员最终可以确定供应商、物料价格，交期。
3. （签订合同）采购人员创建一个采购订单，录入上面的物料、价格、交期等。(采购请求和采购询价其实是可以只在线下做的，系统里面可以直接从创建采购订单这一步开始)。
4. （签订合同）采购人员需要做采购订单确认，过账后，把确认单打印出来，发给供应商。确认单这个东西，其实是咱们公司向供应商提交的订货证明，证明双方都同意订单的细节。
5. （跟踪采购进度）供应商那里的仓库工人将货物装车，卡车司机出发。
6. （配合仓库做入库工作）卡车司机会给采购人员打电话，采购人员在系统中找到一个空闲的时间段和卸货地点。接着采购人员将接收地点，时间告诉卡车司机。
7. （配合仓库做入库工作）当卡车抵达后，采购人员核对系统中采购订单和卡车司机提供的送货清单上的信息，将收货信息和差异录入到系统中，并打印收货清单。
8. （配合仓库做入库工作）仓库接收人员要检查货物，核对收货清单上的数量。
9. （配合仓库做入库工作）收完货后，仓库接收人员将收货清单还给采购人员。
10. （配合仓库做入库工作）采购人员在卡车司机的送货清单上签字，卡车司机就可以走了。
11. （对账）采购人员跟据收货清单，在系统中过账收货清单。
12. （对账）然后采购人员要做产品接收单，过账后，把产品接收单打印出来，发给供应商。产品接收单上的信息可以向供应商证明，这些货物都在我们的仓库里了。现在这些货物已经是我们的财产，可以使用了。
13. （对账）最后，采购人员会从供应商那里收到发票。采购人员将发票过账后，意味着公司必须为供应商已经发运的货物付钱。
14. 当采购订单的所有行，都过账发票后，系统里的采购流程就结束了。
15. （付款）配合财务跟供应商结算付款。

 

    本节Reinhard主要讲解了采购的整体业务流程。下一节，Reinhard要讲讲采购业务中，涉及到的主要单据。

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