批量自动化发邮件:vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器又出新招,商务沟通、活动营销仅需 3 步

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为什么现在微信、 QQ 都普及得这么广了,职场人们还是无法抛弃 20 多年前就有的「电子邮件」?

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这是因为,电子邮件有着与生俱来的商务属性:

👉更正式、通知效力强;

👉更完整更丰富的信息承载,资料便于长期留存;

👉回顾梳理工作流程方便、明确责任。

这些特性,让看似不够「即时」的电子邮件成为了工作和营销必不可少的工具,比如商务往来确认、批量发送邮件进行产品营销或活动邀请。

这其中,如果涉及到「活动邀请」这类给许多人发送邮件的工作,是最痛苦和单调的。特别是当这份名单动态变化、随时有新增的时候,反复定时确认和逐个发送,实在麻烦。

Casper 就常年有这样的烦恼。👇

人才孵化器的业务负责人 Casper,需要频繁地举办创业大赛,每次执行都需要:定时定点批量发送相关资料、给不同的企业负责人发送不同的资料邮件、收到报名资料后,再人工自行归档整理。

Casper 苦恼的是:

👉并行的比赛多,时间节点不一样,发送时间难把控,易出错;

👉不同的比赛对应不同的负责人,人工核对费时费力,要是发错不仅尴尬还影响公司形象;

👉意向企业报名的时候,需要填写报名表、上传相关附件,再由电子邮件传回来,过程琐碎,效率低下。

有没有什么办法能自动查询符合条件的客户,批量自动发送邮件呢?有没有报名方式能实现在线填写且资料信息实时自动整理呢?

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x 腾讯云邮件,轻松实现自动化、定制化发送邮件,信息自动分类归档,省时省心更省力。

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实现效果

再多邮件也可以定时一键批量发送,根据需要你可以发送不同邮件内容。同时,发送状态、回执信息自动整理分类,从此和人工低效说拜拜~

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邮件内可插入「神奇表单」,在线填写相关信息,回执反馈一键整理。

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实现方法

3 步实现云邮件自由

Casper 只用了以下 3 步,就轻松实现云邮件自由,批量发邮件一键搞定,再也不用人工掐表,校对到头昏眼花。

设置邮箱内容

注册「腾讯云邮件」账户,在「腾讯云邮件」中需要设置好「发信域名」和「发信地址」等基础配置。如果你已经注册并设置过这些基础配置,直接点击设置「发信模板」即可。

在「发信模板」中按照标准规范创建邮件模板,有 HTML 和纯文本两种形式可选择。HTML 如果上手困难的话可以从纯文本的邮件形式开始~

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注册腾讯云邮件👉邮件配置👉发信模板👉新建发信模板👉通过审核

创建后,模板需要通过审核,你可以设置多个不同的邮箱模板来对应不同的活动。通过审核后,「发信模板」会显示「审核通过」的字样。

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点开「操作」👉「详情」👉「预览」,可以确定最终效果:

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在腾讯千帆场景连接器中,配置自动发邮件模板

Casper 设置好邮件模板后,在腾讯千帆场景连接器的「方案模板」中添加了「每天定时发送腾讯云邮件」。

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添加后,在腾讯千帆场景连接器的方案编辑中,设置触发条件、配置相关vika维格表的账户信息以及包含需要发送邮件信息的维格表。

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配置触发条件(如定时)👉选择触发周期👉配置具体触发时间

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维格表👉操作:查询数据👉账户:添加vika维格表账户👉配置:选择包含收件人信息的维格表及视图

腾讯云邮件:「发送邮件」环节依次配置发送邮件的账号、邮件的变量内容以及邮件回复地址等内容。

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腾讯云邮件:发送邮件👉操作:发送邮件👉账户:添加腾讯云邮件账户👉配置:收件人邮箱地址等

vika维格表内勾选发送

回到已有收件人信息的维格视图,Casper 点击勾选,轻轻往下一拉,连接器就自动批量发送邮件了~

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批量发送仅需 5 秒。发送结果也会实时更新到vika维格表,清晰明了。

在邮件模板中插入的「神奇表单」也自动整理好了报名资料,Casper 从此告别繁琐,再多比赛并行也能轻松搞定~

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想自己配置属于自己的自动化邮件发送方案?👇扫码加入群聊,手把手教学。

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更多应用

上次介绍了vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x 腾讯云短信云短信,邮件 ➕ 短信双管齐下,再适配vika维格表的海量模板,适用超多业务场景,从此解放双手~👉戳这里解锁你的专属模板。

会展、活动运营

不仅是赛事,无论是大型会展还是小型活动都需要覆盖多种宣传渠道。vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器自动帮你搞定短信和邮件两种高效渠道。

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结合vika维格表的活动运营模板,不仅活动宣传轻松搞定,整个流程也完美把控。

客户 CRM 管理

不管是意向用户跟进、还是老客户召回,都可以利用「自动化发短信 ➕ 自动化发邮件」的解决方案。

搭配vika维格表中的相关客户管理系统,跟进及时,召回效果显著,客户转化率 UP~

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电商个性化营销

根据条件筛选,在不同的节日、大促等活动节点,自动发送不同的邮件和短信内容,精准营销,直击消费者内心。

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posted @ 2022-03-01 10:33  霖哥Kelly  阅读(214)  评论(0编辑  收藏  举报