小Q Daily English:office口语中的常用单词和句式(初级)(回复请用English)

部门名称 
   
        1.Personnel Department 人事部                          
2.Human Resource Department 人力资源部

3.Sales Department 营销部                                 
4.Product Development Department 产品开发部

5. Public Relations Department 公关部              
6.Marketing Department 市场部

7.Finance Department 财会部                             
8.Purchasing(Procurement) Department采购部

9.After-sale Service Department 售后服务部     
10.Quality Control Department 品管部

职位名称

        1. Chairman of the Board 董事长                             
2. President (Am E.) 总裁

3. Executive Vice-President 执行副总裁                 
4. Managing Director 行政董事

5. Executive Manager,General Manager 总经理   
6. Deputy General Manager 副总经理

7. Section Manager 部门经理,科长                  
8. Sales Manager 销售部经理

9. Assistant Manager 助理经理 (副经理)         
10. Manager 主任

11. Sales Representative 销售代表                        
12. Supervisor 总管

13. executive 高中级管理人员                                
14. clerk 职员

办公用品
桌子上摆满了办公用品,但同事向你借Stapler时,你却和他“大眼瞪小眼”,弄得他 觉得你很小气,不想借给他。其实自己的苦只有自己知道,生来就喜欢帮助别人的你没这么小气,很想借给他,却不知他要的Stapler是何物。Ok,为了避 免这样的事情再度发生,没事的时候就来这里看看吧,让它告诉你notepaper是什么,pencil sharpener又是什么……


修改胶带 correction tap       书立 book stand       日记簿 diary book
文件袋 expanding file         地球仪 globe             名片夹 name card holder
办公用大头针 office pin    工字针 paper fastener   切纸刀 paper cuter
美工刀 cutter

电话英语
出口专家——面向中小出口企业的外贸业务管理软件  
电话在办公时用的太普遍了。即使是同一个楼层,有时候也要打个电话。一是效率,其实主要还是懒。


1. 如何接听电话

在公司接听电话时,一般要先报上自己的姓名与公司名称,
比如:
This is Rita Chang of ABCTrading Company.
(这里是ABC公司的Rita Chang。)


或者也可以说:
ABCTrading Company.Can I help you?
(ABC贸易公司,我能为你作些什麽吗?)


如果接听的是分机,要报上自己部门的名称,比如:
ABCTrading Company,Overseas Sales Department.Can I help you?
(ABC贸易公司海外销售部。我能为你作些什麽吗?)


打电话一方听到这样的话後,要告诉对方自己想找的人:
I'd like to speak to Mr.Brown,please.
(麻烦一下,我想和Brown先生讲话。)


或者告诉对方自己要转的分机号:
Could I have extension 321,please?
(请转接分机321。)


如果想转接某个部门,而非具体某个人时,可以说:
I'd like to speak to someone in the Personnel Department.
(我想和人事部的人讲话。)


如果接听者即是打电话者要找的人,可以间单地回答:
Speaking.
(我就是,请讲。)


如果想了解对方打来电话的目的,千万不要问:
Why are you calling?
(为什麽给我们打这个电话?)


因为这样极其不礼貌。恰当的说法是:
What is this call regarding?
(您打这个电话是关於什麽事情呢?)


这实际便是电话谈话的开场白,双方可以从这里开始进入正题了。



2. 如何结束电话交谈
用电话交谈时,只能听到对方的声音而看不到对方的表情或姿态。因此,要想结束电话交谈,事先记住一些惯用的表达辞句,是极为重要的。如果打电话的人较熟悉,可以说一句:
Is there anything else I can do for you?
(还有什麽我可以帮忙的吗?)


来结束通话。如果你认识对方家人,不妨加上这样的问候:
Say hello to your folks.
(请代向你家人问安。)


这样会增进彼此的情谊。如果你答应给别人传话,可以说:
Then I'll make sure he gets your message.
(我一定会转达您的话。)


如果接待的是你的客户,也可以使用一些惯用的客套话,比如:
Thank you for calling.
(谢谢您打电话来。)


Nice talking to you.
(很高兴与你通话。)


Hope to see you again soon.
(希望近日还能见面。)


如果你是打电话的一方,可以这样结束通话:
That's all I have to say for now.
(这就是我现在所要讲的。)


Thank you for your trouble.
(谢谢,麻烦您了。)


Well-I'll call you again later.
(我会再打电话给您。)


掌握了以上这些结束通话的方法,你就可以从从容容地结束通话了。



常用口语

1. I'm an office worker.


我是上班族。


2.I work for the government.


我在政府机关做事。


3.I'm happy to meet you.


很高兴见到你。


4.I like your sense of humor.


我喜欢你的幽默感。


5.I'm glad to see you again.


很高兴再次见到你。


6.I'll call you.


我会打电话给你。


7.I feel like sleeping/taking a walk.


我想睡/散步。


8.I want something to eat.


我想吃点东西。


9.I need your help.


我需要你的帮助。


10.I would like to talk to you for a minute.


我想和你谈一下。


11.I have a lot of problems.


我有很多问题。


12.I hope our dreams come true.


我希望我们的梦想成真。


13.I'm looking forward to seeing you.


我期望见到你。


14.I'm supposed to go on a diet/get a raise.


我应该节食/涨工资。


15.I heard that you're getting married. Congratulations.


听说你要结婚了,恭喜!


16.I see what you mean.


我了解你的意思。


17.I can't do this.


我不能这么做。


18.Let me explain why I was late.


让我解释迟到的理由。


19.Let's have a beer or something.


咱们喝点啤酒什么的。


20.Where is your office?


你们的办公室在哪?


21.What is your plan?


你的计划是什么?


22.When is the store closing?


这家店什么时候结束营业?


23.Are you sure you can come by at nine?


你肯定你九点能来吗?


24.Am I allowed to stay out past 10?


我可以十点过后再回家吗?


25.The meeting was scheduled for two hours, but it is not over yet.


会议訽定了两个小时,不过现在还没有结束。


26.Tom's birthday is this week.


汤姆的生日就在这个星期。


27.Would you care to see it/ sit down for a while?


你要不要看/坐一会呢?


28.Can you cover for me on Friday/help me/ tell me how to get there?


星期五能不能请你替我个班/你能帮我吗/你能告诉我到那里怎么走吗?


29.Could you do me a big favor?


能否请你帮我个忙?


30.He is crazy about Crazy English.


他对疯狂英语很着迷。


31.Can you imagine how much he paid for that car?


你能想象他买那车花了多少钱吗?


32.Can you believe that I bought a TV for $25?


你能相信我花25美元买了一台电视机吗?


33.Did you know he was having an affair/cheating on his wife?


你知道他有外遇了吗?/欺负他的妻子吗?


34.Did you hear about the new project?


你知道那个新项目吗?


35.Do you realize that all of these shirts are half off?


你知道这些衬衫都卖半价了吗?


36.Do you mind if I take tomorrow off?


你介意我明天请假吗?


37.I enjoy working with you very much.


我很喜欢和你一起工作。


38.Did you know that Stone ended up marrying his secretary?

你知道吗?斯通最终和他的秘书结婚了。


39.Let's get together for lunch.


让我们一起吃顿午餐吧。


40.How did you do on your test?


你这次考试的结果如何?


41.Do you think you can come?


你认为你能来吗?


42.How was your weekend ?


你周末过得怎么样?


43.Here is my card.


这是我的名片。


44.He is used to eating out all the time.


他已綺习惯在外面吃饭了。


45.I'm getting a new computer for birthday present.


我得到一台电脑作生日礼物。


46.Have you ever driven a BMW?


你有没有开过“宝马”?


47.How about if we go tomorrow instead?


我们改成明天去怎么样?


48.How do you like Hong Kong?


你喜欢香港吗?


49.How do you want your steak?


你的牛排要几分熟?


50.How did the game turn out?


球赛结果如何?
posted @ 2008-06-05 10:49  陋室  阅读(815)  评论(3编辑  收藏  举报