Excel 公式SWITCH函数你用过吗？多种查找函数介绍

我们公司的项目上的模板使用了Excel的Switch函数，今天我使用的时候，发现报错，无法使用。

环境说明

我使用的是Windows 10 专业版，Office 2016

报错信息

在Excel中的报错如下：

 单元格的公式如下：

=F8*_xlfn.SWITCH(H8,"高",1.5,"中",1,"低",0.5)*(100-I8)/100

 

查找问题

从网上找了一下相关的问题，说是使用了不支持的函数。

也在网上找了一些关于switch函数的说明文章。

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Excel 函数公式/SWITCH函数你用过吗？/查找函数群英会

本文于2023年8月4日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章案例请搜索关注！

内容提要

• SWITCH函数

• 日期数据的整理

• SWITCH函数替代方案

大家好，我是冷水泡茶，今天在知乎有一邀请贴：

说实话，关于SWITCH函数，我好象是从来没有用过，一点印象都没有。于是赶紧搜了一下，微软官网上的说明：

这个函数有点像IF，也有点像VLOOKUP，但是更简洁，不过参数有限制，最多126个。

我们先撇开这个函数不谈，看到问主的这个案例，我首先想到的是做一个对照表：

接着再用VLOOKUP函数查找对应的值：

回到问主的问题，函数报错，于是我把他的公式复制到我的工作表里，没有出现问题，能正常使用的，不知为何他那边报错：

回答就是这样了，我们再发散一下，谈谈在回答这个问题时，我们用到或想到的相关EXCEL技巧吧：

对照表整理

在准备回答问题的时候，我想把问主的公式整理成对照表的形式，怎么做才够快捷呢？我是这样做的：

1、把公式中1,“1”......31,“w"这段参数复制到一个单元格里。

2、分列，分隔符号，其他“，”。

3、把分列得到的数据转置。

4、在数据右侧单元格，通过MOD(ROW(),2)公式，把匹配值与返回值分别标上0或1.

5、筛选0和1则分别得到匹配值与返回值，把他们对应贴到对照表里。

6、完工！

日期的处理

1、我猜问主这么做，可能他要把所有的日期都变成长度为1的值，但我实在想不出来是什么原因。

2、如要提取出来日期中的月、日，我们可以用MONTH、DAY函数， 不过如果直接用MONT(日期)&“月”或DAY(日期)“日”的话，在字段排序的时候可能会出现问题，如按日1排序：

3、我们可以通过TEXT函数来把1位数日前添0，都变成两位数，这样排序就没有问题了。按日2排序。

或者，=TEXT(A2,"DD")&"日"，则更为简洁。

SWITCH函数替代

问主直冲冷门函数而去，我们来看看有没有其他替代方案：

1、对照表方法，最常见，最实用，但要多加一个表。

（1）VLOOKUP法，最简单直接，我们前面说过了，不再重复；

（2）OFFSET+MATCH法：

=OFFSET(对照表!$A$1,MATCH(数据表!A2,对照表!$A$2:$A$32,0),1)

（3）INDEX+MATCH法：

=INDEX(对照表!$B$2:$B$32,MATCH(数据表!A2,对照表!$A$2:$A$32,0))

（4）LOOKUP法：

=LOOKUP(A2,对照表!$A$2:$B$32)

2、VLOOKUP+数组法，我们直接把公式改为：

=VLOOKUP(A2,{1,"1";2,"2";3,"3";4,"4";5,"5";6,"6";7,"7";8,"8";9,"9";10,"X";11,"Y";12,"Z";13,"A";14,"B";15,"E";16,"F";17,"G";18,"H";19,"J";20,"K";21,"L";22,"M";23,"N";24,"P";25,"Q";26,"R";27,"S";28,"T";29,"U";30,"V";31,"W"},2,0)

复杂程度跟SWITCH差不多，公式很长。

3、LOOKUP+数组法：

=LOOKUP(A2,{1,"1";2,"2";3,"3";4,"4";5,"5";6,"6";7,"7";8,"8";9,"9";10,"X";11,"Y";12,"Z";13,"A";14,"B";15,"E";16,"F";17,"G";18,"H";19,"J";20,"K";21,"L";22,"M";23,"N";24,"P";25,"Q";26,"R";27,"S";28,"T";29,"U";30,"V";31,"W"})

比VLOOKUP稍微简洁那么一丢丢，公式依然很长。

4、IF法，在转换参数比较少的情况下，可以用IF，但在本例中行不通。稍微列个例子意思一下：

=IF(A2=1,"1",IF(A2=2,"2",IF(A2=3,"3","")))

5、有没有其他方法？我想肯定有，我们就不再深究了。

总结

1、数据查询、对照，或者说是转换，我们首选还是VLOOKUP+对照表，简单、直观。

2、在匹配值与返回值数量较少的情况下，我们可以用SWITCH，比如把性别男转换成1，女转换成0，我们可以用（假设性别字段在K2列）：

=SWITCH(K2,"男",1,"女",0)

当然我们也可以用IF，对于二选一的情况，更简洁：

=IF(K2="男",1,0)

3、就此打住。

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出处：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1778244642425619096

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Excel逻辑函数switch的入门使用

• SWITCH函数

switch是逻辑函数中我们要介绍的最后一个函数，它的作用是给一个表达式的结果，设置指定值，并返回这些值所对应的结果，如果表达式的结果不等于设置的指定值中任意一个，那么返回另外一个结果。

看起来有点像ifs和choose的表达，但ifs的参数是条件和值，choose的参数是序号和值。

虽然几个函数都可以在一些场景中应用到，但语法不同，表达式的写法不一样，在处理一些具体问题时，还是可见优劣的。

那下面还是通过几个示例场景，来介绍switch函数的含义和作用。

• 示例1

如下图所示，要根据序号的值，来匹配对应的季度。若无匹配，则返回错误值。

我们可以输入公式：=SWITCH(A15,1,"第1季度",2,"第2季度",3,"第3季度",4,"第4季度","错误")

接下来我们看看ifs函数和choose函数匹配对应季度的公式：

从图中可见，switch函数的公式是最短的，而且表达更简洁整齐，下面再通过示例2来详细介绍它的语法与应用。

• 示例2

如下图中，我们根据产品描述来说明它的类别和尺寸，如E代表耳环，R代表戒指等，F代表均码，M代表中码等等……

该怎么写这个公式呢？

我们先看看switch的语法：

它的参数可以设置很多个，但第1参数是表达式，它可以是一个单元格地址，如A2，也可以是一个函数公式表达式；第2参数是指定的值1，如"E"，第3参数是结果1，如“耳环”；第3参数是值2，第4参数是结果2，……如此循环，可设置所需的多个值和结果。

那么按照这个表达，我们输入公式：=SWITCH(MID(A3,1,1),"E","耳环","R","戒指","N","项链","B","手链")

这里嵌套了一个mid函数，它的作用是提取指定字符，在这里是要提取第1个字符，随后设置指定值，和对应的结果。

而返回产品的尺寸，可以输入公式：=SWITCH(MID(A3,LEN(A3),1),"F","均码","S","小码","L","大码","M","中码","XL","加大码","XXL","超大码")

表达式的结构都是相同的，只要记住函数的各个参数用法，便可以灵活使用。

在这个公式中出现了mid和len函数，它们都属于文本函数，文本函数是excel中处理文本数据的主要工具，它可以提取指定字符，替换字符，连接多个单元格内容，更改数据格式等等，我们在下一节课会来认识excel表格常用的文本函数，快速掌握它们的含义和用法。

那么到此，关于常见逻辑函数的快速入门介绍，就告一段落，关于上一期的逻辑函数讲解，可以参照《常见逻辑函数快速入门》。

当然，随着该专栏的继续深入，大家对excel函数快速使用有一定了解后，也会逐步使用逻辑函数与其他文本、查找引用函数及数学函数等进行组合应用，也可以嵌入到数组函数中，处理一些相较复杂的函数问题。

 

出处：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1731684273889190167