Word设置标题以及多级自动编号——保姆级教程

前言

上学期间可能经常会用到Word来写一些报告、论文之类的文章，这个时候就需要用到分级标题，然而Word自带的标题往往不能符合我们要求的格式，这个时候就需要我们自己来设置了，以下方法都是我自己摸索出来的，不一定是最优方法，但应该可以满足一些基本需求。
注：我这里用的是Office365 2016版，不同版本之间可能略有区别

步骤

1. 右键新建一个word

打开后如下图所示：
在这里插入图片描述
图中红色框的地方，新建之后往往是Word默认字体（具体是啥我忘了），但我这里打开就是宋体，小四，这是因为我修改了默认设置，所以后面新建的文件都按我自己设置的字体来显示。

2. 设置标题格式

在光标处敲上你的题目并选中，点击：开始->样式->标题1
右键点击标题1，选择修改：
在这里我们就可以修改自己所需要的样式了：

①处可以给你自己的设置起个标题
②处选择设置中文字体还是英文字体，一定要中英文都设置一下
③处就是常见的字体格式了，设置一下字体、大小、加粗以及居中等
④处要选上基于该模板的新文档这样以后你新建word都是按照你这个设置来了，就不用每次都调格式了
⑤处设置其他选项
点击格式->段落（格式中还有一些其他选项，大家可以自己点点，设置一下其他的）：

①处可以设置缩进，对于正文，建议设置为首行缩进2字符

②处设置段前段后
③处设置行距，都是按照你自己要求来弄就行

设置完成后，点击确定即可，是不是就达到你想要的啦：
按照这种方式，把你需要的所有标题的格式都设置一遍，慢慢弄，细心一点，这样可以避免日后的重复工作（可以从标题1设置到标题5，这样就基本满足了所有标题的需求）：

你可能看到我的模板里面有1、1.1、1.1.1这种，别着急，后面讲

3. 设置图片或者图题格式

文章里面一般都需要插入图片以及图题，如果一个一个设置，费时费力，所以建议给图片图题也设置一个样式。其他需求同理，换汤不换药。

点击样式右下角的小箭头
出现这个框框，然后点击新建样式

出现这个界面：
是不是很熟悉！和上面一样，修改名字为图片/图题，修改你想要的格式，然后点击确定。
设置完之后，你的样式中会出现新建的样式，图片/图题也会按照你设置的格式来显示。
也可以设置后续段落样式，这个的意思就是你在当前格式敲个换行后，下一行是什么格式，举个例子：正常情况下图片下面就是图题，所以你可以把图片的后续段落设置成你自定义的图题，这样子你在正文中设置一张图片为图片格式并换行后，下一行就是图题的格式了。可能讲不清楚，你自己试试就知道了。

4. 设置标题序号

是不是很想让你的标题自动编号？他来了！
在这里插入图片描述

点击①处的框框，然后点击②处，定义新的多级列表
首先点击①处的更多
依次点击②处的级别
点击③处将级别链接到样式，这里链接是什么意思呢，就是比如你现在想让你自定义的标题3前面的标号是1.1.1（eg: 1.1.1 标题3），那么你就将要修改的级别选择为3，并链接到标题3中去，这样设置后，你使用自定义的标题3的时候就会直接出来1.1.1，文字很难说清楚，你自己点一下就知道了
④处设置对齐，建议设置成0，当然你可以根据需求来弄
⑤处我喜欢设置为空格，看个人需求

设置完成后点击确定即可
**注：**你也可以修改编号格式，默认是1.1.1.1，你可以修改中间的.为-，即：1-1-1-1，看个人需求。这四个1分别代表级别1的标号、级别2的标号、级别3的标号以及级别4（本级别）的标号

本级别的标号可以点击此级别的编号样式来进行选择

5. 图题序号

很简单，在上面的基础上，点击级别5或者级别6，链接到你自定义的图题样式，修改输入编号的格式，以5级别为例：原本应该是1.1.1.1.1，你把这个1.1.1.1.1全部删去，敲入“图”字，然后点击包含的级别编号来自，选择级别1，意思就是图题的第一个序号跟着级别1的编号来变化；然后点击此级别的编号样式，选择你需要的编号即可，设置完成后点击确定。

在这里插入图片描述
后面使用时，选中图题所在行，点击开始->样式->图题即可自动编号。

在文章中引用图题时，如下图所示：

①将光标点到如字后面
②点击插入
③点击交叉引用
按照下图所示选择即可插入，可以自行点击其他选项查看效果。
在这里插入图片描述
最终结果显示：

后续如果有啥教程还会继续更新。

【出处】：https://blog.csdn.net/qq_42759162/article/details/120689931

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Word各级标题格式设置和自动排序（标题序号）设置

一级标题设置1：自定义字体格式

操作区（设置想要的一级标题格式）：

示例：

一级标题设置2：点击编号列表

操作区:

示例：

一级标题设置3：减少缩进并更新格式

操作区（标题行点击编号之后往往会有缩进，故需要取消缩进）：

右键更新格式即下图的：更新标题1 以匹配所选内容

示例（标题左上角有角标表示成功）：

一级标题设置4：格式复制

操作（选中需要设置的其他标题行，然后左键点击格式栏“标题1”）：

示例：

二级标题设置1：格式设置

操作（a.手动写1.1，b.点击编号，c.右键更新标题格式）

示例：

二级标题设置2：格式复制

操作：

示例：

三级标题，四级标题与二级标题设置类似，不再叙述。

【出处】：https://blog.csdn.net/weixin_43254908/article/details/113811572

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Word文档多级标题自动编号设置

1. 概述

虽然我们是码农，随着工作的深入，角色的转变，或多少都会接到设计文档的编写工作。比如需求规格说明书、项目计划、各种设计文档等等。

编写文档时用的最多的工具用是word。我个人的编写习惯是先设计文档框架，包含哪些大的章节，每个章节又分为哪些小的章节。最后再填充内容，这样思路会比较清晰。这时候就会用到word文档的标题样式，来组织文档结构。

word虽然功能强大，但是易用性却不敢恭维，毕竟是老外设计的，思维习惯还是和我们有区别的。

下面就针对标题的设计，编号的增加，与自动编号进行一下总结。

1.1 存在的问题

自带的标题是不带编号的，看起来文档结构不够清晰
设置编号后会发现，编号的字体、编号与标题之间的间距过大，看起来很难看
虽然增加了编号，但是自动编号存在问题。比如当二级标题所在的一级标题是新定义的时候，二级标题的编号应该从头开始。而不是整个文章从头排到尾

1.2 我们的目标

建立如下的文档结构，解决上述问题
在这里插入图片描述

2. 具体操作

2.1 初始化设置

word初始化会提供很多默认的样式除了正文这个样式，基本都用不上，因此把不必要的样式都隐藏掉，这样看着清爽。
在这里插入图片描述
点击“样式管理”

推荐-》勾选只显示推荐的样式-》将除了“正文”的样式，全部选中-》点击隐藏-》点击确定

是不是清爽多了

2.2 定义新的样式

2.2.1 定义一级标题样式

样式-》新建样式
在这里插入图片描述
设置样式，按照下图方式进行设置：
其中的样式基准就是新定义的样式继承自哪个已有的样式。
后续段落样式，在样式后面点击回车的时候，后续的文章的样式，这里选择正文（意思就是一段文字如果设置了这个新增的样式，那么在行末尾，点击回车的时候，下一行的样式）。
在这里插入图片描述
为新定义的标题定义编号
在样式列表中选中刚刚新增的样式-》多级列表-》定义新的多级列表（这里虽然叫新增，实际上是新增列表和修改列表操作的集合，如果当前的样式不包含列表，就是新增，如果包含列表就是对已有列表的修改）。
在这里插入图片描述
①：选择级别1
②：意思是将当前的编号链接到哪个样式，选择上一步新定义的样式。这里对应样式的“名称”字段
③：选择级别1
④：定义编号的字体

设置西文字体为：Times New Roman

设置后，可以看到，自定义的样式已经带有编号了
在这里插入图片描述