项目(project)就是以一套独特而相互联系的任务为前提,有效地利用资源,为实现一个特定的目标所做的努力。下面的特征将有助于理解项目这个定义。

  • 项目有一个明确界定的目标(objective)——一个期望的结果或产品。项目的目标通常按工作范围、进度计划和成本来定义。例如,一个项目的目标可能是在10个月内以及50万美元的预算把一种满足预先预定的性能规格的新炊具投放市场,而且期望能够高质量地完成,使客户满意。
  • 项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务——即,许多不重复的任务以一定的顺序完成,以便达到项目目标。
  • 项目需运用各种资源来执行任务。资源可能包括不同的人力、组织、设备、原材料和工具。例如,婚礼就是一个可能包括筹备人、鲜花商、大型高级轿车和接待大厅等资源的项目。
  • 项目有具体的时间计划或有限的寿命。它有一个开始时间和目标必须实现的到期日。例如,整修一所小学可能必须在6月20日至8月20日的时间完成。
  • 项目可能是独一无二的、一次性的努力。某些项目,如设计和修建空间站,就是独一无二的,因为以前从未尝试过。另外一些项目,例如开发一种新成品、建一座房、筹划一次婚礼,则因其特定的需求而成为独一无二的。
  • 每个项目都有客户。客户(customer)是为达成目标而提供必要资金的实体,它可能是某个人或组织,或是由两个以上的人或组织构成的一个团队。当承约商为一对夫妇建一间定做的房子时,这对夫妇就是资助这一项目的客户。当一个公司从政府那里获得资金、开发一种处理放射性原料的自动化设备时,客户就是政府机构。当某个公司向一组雇员提供资金,以升级公司的管理信息系统时,客户这个词将具有更广泛的涵义;不仅包括目标资助人(公司管理层),而且包括其他利益相关者,例如,将成为信息系统最终用户的人们。管理项目的人员和项目团队必须成功地完成项目目标,以使客户满意。
  • 最后,项目包含一定的不确定性。一个项目开始前,应当在一定的假定和估计的基础上准备一份计划。用文件记录这些假定是很重要的,因为它们会影响项目预算、进度计划和工作范围的生成。项目就是基于一套独特的任务以及每项任务将要耗用的时间估计、各种资源、这些资源的能力及可得性的假设,以及与这些资源相关的成本假定。这种假定和估计结合在一起就产生了一定程度的不去定性,它将影响项目目标的成功实现。例如,项目范围可能在预定日期实现,但是最终成本可能会由于最初低估了某些资源的成本而比预计成本高得多。在项目进行之中,一些假定将会改进或被实际资料所取代。例如,一旦公司年度报告的概念设计定型了,完成详细的设计和打印所需的时间和工作量将会更准备地予以估计。

作者:银月莲
出处:http://www.cnblogs.com/moonsilvering
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posted on 2012-01-14 04:03  银月莲  阅读(311)  评论(0编辑  收藏  举报