中小企业好帮手-共好合同管理系统免费版（免费-简单-好用）

合同管理系统功能构架

　　共好合同管理系统免费版，为企业打造全流程的“销售管理到合同管理系统”免费解决方案，系统包括：客户维护、销售跟踪管理、客户需求管理、合同管理、合同评审、企业文档管理、企业即时通讯平台等模块组成

 

合同管理系统工作流程介绍

　　合同管理系统提供了，从客户新建 - 客户分配 - 销售跟踪 - 需求处理 - 合同新建 - 合同评审 - 开票申请 - 收款记录 - 开票记录及收款计划等操作过程（涉及：市场部、销售部、技术部、财务部等多个部门工作协同）。所有创建的客户、销售跟踪、合同都是有 权限控制 的，只有本人或本人的上级领导能查看

 

 

 

合同管理系统功能介绍

　　公司经营活动离不开合同，而企业合同多，不同合同有不同管理要求，传统方式下，合同管理整个过程难以有效达到规范管理的目的，审批周期长，执行过程也难以监控。如何将合同管理好是每一个企业非常迫切需要解决的问题。合同管理系统作为企业管理信息化的基础，共好合同管理系统的功能思路 

 

 

 

1. 销售跟踪

　　从客户添加到销售跟踪，系统提供了一个相对简单易用的功能来完成企业对商机的跟踪记录。可以非常好的将目前处于各个阶段的商机全面的展现出来。

2. 合同管理

　　合同管理是企业生产环节中必不可少的重要环节，企业的日常经营活动中，会签订各种各样的合同，有和供应商签订的采购合同，有和员工签订的人事合同，有和用户签订的销售合同等等。合同种类繁多，且数量庞大（企业规模越大，合同的种类及数量越庞大），每种合同都有不同的格式，不同的归档人员，人为管理这么多的合同难度有点高，而合同管理系统可以让我们将这么多类型、这么多数量的合同提供规范经过企业认证的合同模版。

 

3、合同评审（合同流程评审功能）

　　合同草案拟定后，需要公司组织相关专业的人员及领导，对合同进行评审。共好合同管理系统，支持用户自定义流程，可以根据不通的合同、不同的发起人启动对应的流程来多合同进行评审，所有评审记录都会记录在系统中，便于以后追溯。

 

4. 合同归档管理（合同档案归档及查询功能）

　　合同是业务和管理的双向诉求，在企业的经营过程中，合同的归口部门在不同的业务部门（当然，纸质文档一般会由财务或者行政或者其他部门进行统一存档），没有一个统一的入口提供所有合同管理的情况下，会给合同的查询、阅览等带来不便，合同管理系统可以将不同业务部门的不同类型的合同集中管理起来，提供统一的查询入口，为合同的查询、阅览带来便利。

5. 合同台账（合同执行管理功能）

　　合同本身是一个文档，要么是在线文档、要么是附件文档，这些文档本身是没办法进行直接提供支撑数据支撑的，在合同管理系统中，我们先要把合同的关键数据提取出来，放到合同管理系统中。当合同数据全面录入合同管理系统以后，合同的各种数据都可以被进行统计，如合同金额、合同的收款、付款情况，收付款计划等等，这些数据按照业务需要进行加工以后，就可以为业务提供全面的数据、决策支撑。

6. 统计报表（合同分析功能）

　　合同管理系统的目的不仅是将合同附件电子化，而是要给公司业务、管理提供数据支撑，方便业务和管理做决策。而这些呈现的最好方式就是“报表”。

　　合同管理系统，提供了基于合同类型的报表、基于合同状态的报表、基于合同金额的报表、基于收付款计划的报表、基于开票及收到发票的报表等等

5、合同提醒

　　我们可以为合同设置收款计划，合同管理系统会根据设置 自动进行，到期收款提醒，及收到汇款后提醒、开票后提醒（目前提醒通过我们的即时通系统进行提醒）等

 

附图即时通界面：

 

附图文档管理界面：

 

合同管理系统下载

　　网盘下载链接：https://pan.baidu.com/s/12iWm8n9voigk2kdUe3CuMw 

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