如何建设符合ISO9000要求的企业文控中心

企业文控中心-为规范公司文件管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。

 

Mobox文控中心是符合ISO9000要求的专业企业文件控制系统软件。是现代化文控管理，实用价值在于：

   1）无纸化作业，节约成本

   2）自动化文件管理，减少人力

   3）文控流程网上作业，提高效率

   4）信息处理电子化，减少人为误差

   5）工作流程网上控制，确保符合ISO9000要求

 

Mobox文控中心的权限管理是企业数据归档存储的重要保护手段，其技术实现原理分析

 

1、文控中心-分级分权管理

第一级：sa系统管理员 来完成

         系统管理员来创建文档柜 （文档柜可以设置管理员）

第二级：文档柜管理员 来完成

         文档柜管理员，进入自己的文档柜，可以在下面继续创建文件夹。（可以给文件夹设置文件夹管理员）

         文档柜管理员，在自己的文档柜内可以设置相关权限

第三级：文件夹管理员 来完成

         文件夹管理员，可以进入自己管理的文件夹，进行下一步的数据录入及管理工作

         文件夹管理员，在自己的文件夹内可以设置相关权限

 

2、文控中心-权限建设

任何文件夹都能设置：

1）可见   （这个文档柜或文件夹能看到）

2）开展开  （这个文档柜或文件夹的下层结构能展看）

3）上传 （在这个文档柜或文件夹下面能上传文件）

4）下载 （在这个文档柜或文件夹下面能下载文件）

5）浏览  （在这个文档柜或文件夹下面 能浏览文件，支持 office、pdf ，必须安装过文库模块才能进行；浏览的概念，是能看而不能拿到原始文件）

6）编辑  （这个比较复杂，有2中模式）

Mobox编辑权限2个模式：

a）X用户上传的文件，在有编辑权限情况下才能修改文件；（别人就算有编辑权限，也不能修改X用户上传的文件）

b）只有文件夹开通协同编辑后，有编辑权限的人，才能改进这个文件夹内的所有文件

 

3、文控中心-文件操作日志

记录文件的所有操作日志，比如谁上传的，谁下载过，谁看过 等等

 

4、文控中心-文件发文

文档柜管理员可以对已经上传的文件进行发文操作

 

5、文控中心-文件版本

一个文档往往会经过很多次变更，或者因为有不同的需求而做相应的修改，因此，文档会产生多个版本。Mobox支持多版本管理

1）可以查看到文档的所有历史版本

2）可以将某一个历史版本切换为当前选用版本