周报的意义和作用
对于0~3岁职场人来说,日报周报是频率最高的职场写作。
日报周报不仅展示了我们的工作成果,而且传递出我们的价值,传递出我们对工作的态度,它是不仅是一种有效的向上管理的手段,甚至可以强制上级给你反馈,从而帮助你的成长。
一句话,日报周报直接影响到我们的同事关系和加薪升职。因此,写好日报周报是我们在职场中必须掌握的一种技能。
整理周报的意义:
1)复盘:写周报是在复盘你的一周工作,让自己清晰知道一周的时间究竟花在哪里?做的是否有意义?
2)发现问题:应该把时间投放在哪里?哪一项工作在哪个环节应该优化?在你日常繁忙工作中陷入当局者迷的状态,难以发现的问题,在此刻都能暴露出来。而这些暴露的问题,正是帮助你了解自己时间精力投放有效性,并及时作出调整的抓手。
3)纠偏:写周报是为了给自己看的,帮助自己成长的机会,帮助纠正是否偏离重点方向。
古有孔子曰:“吾日三省吾身;为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”。孔圣人每天都要问自己三件事,来验证自己做的是否到位,用问题来约束自己,是否有改善空间。
按照周期来进行工作总结有利于形成好的习惯,我们知道形成习惯之后很多事情都是顺其自然而已。而且进行固定的周期的总结,对于企业和个人都有很多的益处。 对于企业来说,可以了解到员工的工作紧张,文字传输的效率比每日进行人工跟进要高很多了。同时有利于企业对工作更进一步追踪和进行安排。
而员工对工作的内容输出,也是一个对自己成长的总结,方便企业了解到员工的进步以及现在的能力。 对于员工来说,可以根据上周的计划以及本周的总结进行阶段性的对比和反思。总结相关的能力,提炼出其中学到的知识,不断的进步。有相关的正反馈促进成长。只有不断的进行反思,提升获得收获,这样才能更快的进步。同时也可以给自己进行一些相关的总结,提供一些素材在更长周期中使用。更重要的是遇到的问题,犯过的错误记下来同时经常去回顾,才能最大限度避免同类问题。就像小时候学习一样,老师常常要求我们整理错题本,可以及时温故而知新。