1.认识Excel


 一、excel软件简介
1.公式必须以等号开头,否则不会进行运算。
要大范围手工输入很多公式时省略等号的做法,文件-选项-高级-Lotus(之前的数据处理软件)兼容性设置-转换Lotus123公式。(平时不建议如此)
2.excel能做什么
数据存储、数据处理(函数应用)、数据分析、数据呈现。
3.excel界面介绍(课后自己看)


二、excel中一些重要概念
1.几种常用文件类型
a.XLS(2003版前)/XLSX (2007、2010版)工作簿文件
b.XLW 工作区文件 (2013可能已取消保存工作区的功能)
整个打开的是excel的主程序,中间区域是工作簿,用小的放大、缩小及关闭键控制。
需要切换两张表时:
视图-新建窗口-(若为两个窗口)全部重排-垂直并排-可同时看到两个表的内容(互为镜像,修改时同时变化,便于比较)。
重排后,再视图-保存工作区(现在表格的布局样式)(为XLW格式文件)。
工作区不保存数据,相当于只是个快捷方式(超链接),保存了表格的布局。
3.关于工作簿、工作表、单元格的操作
a.新建工作表:插入工作表按钮,在工作表标签上右键删除此工作表、重命名;重要工作表的标记-工作表标签颜色(改回无颜色);插入多张表,按shift连选(点第一个、最后一个)多张工作表,再插入工作表。
b.横行竖列,定位单元格。
第四行前加一行,选中第四行,右键插入。
删除整行。
选择多行-插入,会插入多个空行。
交换两列次序。选中单元格-把鼠标放在单元格边框线上-鼠标变为十字方向-可以把单元格拉走;选中一列,把鼠标放在选中的一列的边框线,鼠标变为方向箭头,按住shift拖拽(否替换)
调整行高列宽,双击会自动调整为可容纳内容的长度;选中多列调整列宽,可把多列同时调整为同一宽度。
如何到达一个表格的最后一行,选中一个有数据的单元格,鼠标移动到单元格边线,下边线双击到达表格最后,上边线双击到达表格最上,左、右等等。(连续的数据区域)


三、小工具
1.冻结窗格(便于查看表头)
视图-冻结窗格-冻结首(取消)
冻结前几行:选中A4单元格-冻结窗格-冻结拆分窗格,则前三行被冻结。(冻结当前单元格双方)
冻结A列:选中B4单元格-冻结拆分窗格,则前三行和A列都冻结。(冻结当前点选单元格的上方和左侧)
2.填充柄(拖拽)
选中单元格,鼠标放于右下角,下拉。
Ctrl键+:,会输入今天的日期。(下拉自动填充)
下拉有两种:按序列和按复制,按ctrl建再下拉可以改变下拉的种类。
点右键下拉,选择以何种方式填充。(例:以工作日填充)
自定义拖拽顺序:文件-选项-高级-创建用于排序和填充序列的列表-编辑自定义列表-新序列-输入序列-添加-确定。
第二行选到第900行:名称框显示单元格名字,在名称框写A900,回车会到该格;名称框中输2:900,回车选中整个区域。
批量填充:选中多行,输入值,ctrl+回车。

posted @ 2017-12-02 15:54  华之菜  阅读(436)  评论(0编辑  收藏  举报