通过Scrum实现最大生产力的五种方法

在数字化、信息化、智能化蓬勃发展的今天，敏捷开发和Scrum已成为重塑项目管理的重要方式。

敏捷是一种体现不同方法的思维方式，包括了Scrum，看板，极限编程（XP）、精益开发等众多框架。

Scrum是上述列出框架中使用最广泛的一种敏捷方法，个人、团队和组织使用Scrum通过对复杂问题的自适应解决方案来增加价值，以便迭代地交付以客户为中心的产品。

 

Scrum彻底改变了项目管理的方式

（1）灵活性和适应性：Scrum过程是一个拥抱变化而不是抵制变化的过程。Scrum能够让团队成员了解到需求和优先级不是一成不变的，而是随着时间、项目等需要不断变化的，确保项目团队对瞬息万变的市场做出快速响应。

（2）交付以客户为中心的产品：在传统的项目管理中，过于僵化有时会错过客户真正想要的东西。Scrum专注于客户，团队通过持续的互动和反馈确保客户满意。

（3）风险缓解：Scrum通过迭代交付和客户的频繁反馈来帮助解决这些风险限制，使团队能够在开发过程的早期解决风险，减少出现重大问题的可能性并促进更好的项目风险管理。

（4）增强的可预测性和控制力：Scrum通过采用2-3周迭代来实现可预测性，从而清楚地了解每次迭代所需的时间和精力。这种增强的可预测性有助于改进项目规划和资源分配。

 

世界各地的许多组织都对采用这种管理方式表现出极大的兴趣。因此，为了促进创新，以下是通过Scrum实现最大生产力的五种方法：

 

1. 采用跨职能方法

跨职能团队与传统团队的不同在于，他们是释放创新和生产力的关键。跨职能团队是由来自不同部门的多元化个人组成的团队，他们为实现共同目标而共同努力。

每个团队成员都带来了不同且独特的解决问题的方法，这不仅营造了持续学习的环境，而且还创造了一个创造力蓬勃发展的环境。

技术和非技术思维的融合确保了不遗余力，思想自由流动，而不必担心自己的意见被视为未经请求。

 

2. 促进开放的沟通和透明度

沟通是推动团队前进的生命线。它促进了团队成员之间的协作和信任，这反过来又提高了透明度并消除了障碍，从而实现了思想的自由流动，并为使用Scrum 提高生产力和取得显著成果铺平了道路。

Scrum仪式，如每日站立会议和冲刺回顾会议，为团队成员创建了一个平台，以分享更新，解决障碍，并提供/获得诚实的反馈。

 

3. 了解禅道项目管理软件的使用

Scrum Master和团队正确理解这些基本工具，以便利用它们的力量和优势。

大多数项目可以通过使用工具变得更加清晰，迭代、迭代回顾和产品待办事项列表优先级等活动都可以通过工具来执行的。

禅道项目管理软件能够提供全生命周期的项目管理解决方案，可以帮助团队成员和领导层可视化正在取得的进展。这种可见性可帮助团队成员保持一致，尽早识别瓶颈，并采取纠正措施以确保项目成功执行，从而提高生产力。

 

4. 建立明确的目标并确定需求的优先级

想象一下，在没有地图或方向的情况下踏上旅程。这就是一个项目在没有明确定义的产品待办事项列表的情况下会变得多么混乱。积压工作项是任何敏捷项目的核心，是指导团队走向成功的灯塔。

概述每个项目的“内容”和“原因”，为项目目的提供了有价值的见解，并使团队朝着共同的目标前进。这消除了歧义和干扰。但是，在这样做时，客户满意度应该是优先考虑的。

 

5. 为Scrum Master建立一个支持性环境

为了让Scrum Master真正出类拔萃，他们需要组织领导层的坚定支持。高层管理人员应该认识到Scrum Master在敏捷项目中的关键作用，并积极鼓励和认可他们的努力。通过接受敏捷原则，领导者为整个组织树立了强有力的榜样，鼓励协作、适应性和持续改进。

Scrum Master需要不断提升技能，组织应该投资于量身定制的培训计划、研讨会和认证，为Scrum Master 配备最新的工具和技术。

写在最后

Scrum强调通过短时间迭代进行开发，确保团队专注于定期提供结果。这种方法不仅降低了项目脱轨的风险，还能针对出现的问题及时反馈和调整，从而提高产品质量并加快上市时间。

然而，这些改进仍具有挑战：需求不明确或不断变化的，缺乏利益相关者的参与，过分强调个人绩效……这些挑战可能会影响增长并降低生产力，我们只有面对这些挑战才能确保Scrum团队和整个组织的成长。