报表格式太难？一文教你Excel融合分析

Excel是我们最经常使用的处理报表工具了，尤其是金融行业更是需要天天和报表打交道。但是Excel有一个问题，如果面对的数据庞杂，则处理起来就会相当麻烦，当需要从多个数据源获取数据来制作一个报表时，这更是雪上加霜。那有什么问题可以快速解决呢？

 

答案很简单，我们可以通过Smartbi来完成多数据源的数据导入，之后在Excel融合分析就能开始制作报表了。

 

在面对格式复杂、信息量大的报表时，Excel融合分析还支持手动调整表内外的数据！

 

数据从多个数据源导入，自定义报表通过Excel公式获取指定数据；同时根据表格外数据手动调整表格内数据，报表数据也会随之变化。

 

但是需要注意Excel融合分析中，如需使用“除数据模型外的数据集、透视分析、即席查询”作为数据来源，需更换一个包含"相关数据集、透视分析、即席查询”的License授权文件。

 

下面又是小麦手把手教导的演示环节！小麦以几个老牌的养生品牌销售额为例。

 

Step1：数据来源于多个数据源，可以为每个数据源新建一个sheet页，然后将字段拖拽到Excel融合分析中。

 

 

 

Step2：新建一个sheet，并自定义一个行列固定的报表，同时也新建一个需要随时手动调整的表格数据。

 

 

 

Step3：为报表内的数据填充数据，数据来源于其他sheet页，根据单元格的公式获取。

 

 

 

这里使用的函数是sumif函数，具体信息可以在Smartbi官网详细了解噢，这里小麦就不赘述啦~

 

公式中的表3为sheet2中报表名称，表3[销售额]即是表3的销售额那一列的数据，同理可类推其他单元格的公式。

 

Step4：将其他空的单元格填充之后，在报表右侧添加一个图表展示销售情况。

 

 

 

Step5：最后补充表格外数据，用于记录了报表数据的时间段和未展示品牌的名称。

 

 

如果想更换其他时间段或者新增品牌的数据，记得对报表和表格外数据同样地作出修改。

 

下面是新增品牌替换原来的数据：先导入新增品牌数据，替换报表中任一品牌，之后将公式和图表数据调整一下即可。下图就是我们整理好的Excel融合分析报表：

 

 

 

看到这里，你学会了吗？快去动手试试吧。进入Smartbi新版V10.5上线，增加许多新功能，走过路过不容错过！