想上BI系统，原来的Excel优秀模板都丢弃吗？

我们公司之前一直都用Excel来存储数据，展示数据，Excel本身拥有强大的公式可以帮助我们的数据进行再加工计算，Excel的图形我们可以可以直接拿来展示数据，Excel本身还有数据透视表帮助我们的分析数据。

 

为了更好的利用这些数据，公司还专门招聘Excel精通专业人才来管理分析数据。但是随着公司业务的扩展，数据量的激增，Excel的局限性也慢慢放大，跟不上目前我司的发展。比如随着数据量越来越大，Excel打开都要半个小时；再比如需要更新数据，都要在Excel中查看半天；还有我想把Excel报表分享给不同的人，因为数据保密性等原因，我还得根据他们各自的权限范围分为N份，然后再一一发给他们，有一次我发了20多份，文件满天飞，战战兢兢，生怕一个错眼就发错了。

 

所以替换BI产品势在必行，但是经过这么些年的积累，我们公司积累了大量的Excel模板，如财务报表、客户复购分析等。这些模板都是我们心血和智慧的结晶，要是使用BI系统重新来实现，不仅工作量超大，而且新的系统不一定能完全融合Excel本身的功能。

 

经过一段时间的对比，我们终于发现了解决我们公司困境的产品——Smartbi产品的Excel融合分析。它是在Excel上面安装了一个插件来进行报表的开发，因为以Excel作为设计器，Excel公式、图形、透视表及其模板的复用等优势都可以保留，但是因为通过插件来配置连接了BI服务器，通过BI服务器的功能，它又解决了Excel无法动态取数、性能差、无法安全分享的问题。

 

 

以客户复购分析表为例，这个表我们之前使用Excel设计好模板，但是数据无法自动更新，每次更新数据都要Copy进去，还得检查数据的正确性。现在通过Excel融合分析数据模型即可获取相关线上数据，然后关联字段，每次数据库数据更新，报表刷新即可得到最新数据，模板不用动，数据就可以自动更新了。

 

 

（图：客户复购分析模板）

 

 

（图：替换数据后刷新即可更新）

这样用了这个Excel融合分析后，我们不仅解决了Excel的问题，保留了Excel的操作习惯，还能复用几千套Excel优秀模板，太巴适了！