Excel合并单元格的缺点解决方式

背景

99%的人在创建表格的一个标题，都喜欢使用合并单元格的功能

但是由于使用Excel的合并单元格，在数据分析统计的时候出现了一些问题

• 复制粘贴数据时，由于有合并单元格，不能直接复制粘贴
• 移动整列的位置，不能快速移动
• 使用VLOOKUP函数时，无法直接选中列区域，只能手动选中单元格区域

行标题优化

使用跨列居中的功能设置标题

1. 在第一个单元格输入标题
2. 选中多个单元格（标题区域）
3. 按Ctrl + 1打开单元格格式
4. 对齐选项卡中，设置水平对齐方式为跨列居中
5. 点击确定

列中合并单元格的问题优化

有人喜欢把一列中相同的部门都合并在一起，结果筛选时有数据缺失

因为如果取消合并单元格就会发现，除了第一个，其余的都是空的

建议这种多行的没必要合并，直接重复相同的数据即可，下面展示快速重复的方法

1. 先取消合并
2. 选中整个区域
3. Ctrl + G打开定位功能
4. 设置定位条件 - 空值
5. 按键盘的等于符号，然后按键盘上方向键，最后按快捷键Ctrl + 回车填充内容
6. 最后，还要选中内容，复制并且原位粘贴为数值即可