Gmail秘籍

擁有 Gmail 並非像擁有 LV 一樣，那根本不是一種時尚流行的表徵。一件東西之所以稱的上有用，在於它可以被妥善使用！！仔細想想每個人可能都擁有有一台以上的電腦、一個以上的電子郵件帳號，外加擁有許多個免費的 web mail 帳號。擁有 Gmail 並非像擁有 LV 一樣，那根本不是一種時尚流行的表徵。一件東西之所以稱的上有用，在於它可以被妥善使用！！仔細想想每個人可能都擁有有一台以上的電腦、一個以上的電子郵件帳號，外加擁有許多個免費的 web mail 帳號。

要是家裡有一台桌上型電腦、一台筆記型電腦，公司還有一台桌上型電腦的話，連同各種 web mail 的郵件加一加，所有電子郵件資料的容量可能動軋超過四、五百MB！！

原則上我打算這樣使用我的 Gmail 帳號:

1.將自己手上上百MB的電子郵件上傳到 Gmail。這樣一來可以方便集中儲存與整理、搜尋。
2.當成網路硬碟使用 。目前應該不會有哪家的網路硬碟服務比 Gmail 還大的吧。
3.當成網路筆記使用。

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一、將自己手上上百MB的電子郵件上傳到 Gmail。

要是這些電子郵件可以匯集到 Gmail 裡面，透過 Gmail 強而有力的搜尋、超大的容量，那麼就可以在這個資訊爆炸的時代妥善管理的個人的數位資料了。

Mark Lyon 所設計的 Mbox & Maildir to Gmail Loader (GML) 基本上拯救了這個資訊世界。透過他的這項工具，可以非常簡便的方式把妳所擁有的好幾百MB的電子郵件一股腦送到自己專屬的Gmail帳號之中！！

由於這支程式目前只可以吃Netscape/Mozilla的mbox郵件格式，所以第一步必須先將自己的電子郵件轉換成mbox格式才行，不過這並不難。安裝一下Netscape或Mozilla，透過裡面所附的郵件軟體就可以幫你將Outlook/Outlook Express的郵件轉換成mbox格式。轉好之後，您只要在這裡: "C:\Documents and Settings\\ApplicationData\Mozilla\Profiles\(profilename)\Mail\Local Folders"就可以找到所需的檔案，裡面那些沒有附檔名的檔案就是 mbox 格式的郵件信箱檔。

而使用麥金塔電腦的玩家，那就更加簡單了，系統內建的 Mail 程式本身就以 mbox 格式存檔，因此您只要在 "/Users/(username)/Library/Mail/Mailboxes/" 目錄下就可以找到附檔名為.mbx的檔案了。

使用Windows系統的玩家可以從 Mark Lyon 的網站上，下載 gml.zip 檔案；使用麥金塔電腦的玩家則請下載 gml.tar 檔案。

以下步驟分成Window環境與Mac環境，請依需要參照使用。

Windows:

1.解開 gml.zip。
2.從 "C:\Documents and Settings\\ApplicationData\Mozilla\Profiles\\Mail\Local Folders" 複製要上傳的郵件信箱檔案。
3.進入DOS環境，輸入: gml.exe mbox "pathtomboxfiles\mboxfilename" yourgmailname@gmail.com。

Mac:

1.將 gml.tar 解開到桌面，更改權限為 755。接著就完全不用理這支python程式了，因為下面的 AppleScript 會幫我們將後續處理自動化!!
2.到這兒下載一個 AppleScript。點選頁面中所指示的連結即可直接在Script Editor中開啟。
3.打開之後，依照指示修改這幾個 AppleScript 變數，請將 (user) 代換成您自己的變數:

-- Your Gmail email address
property myGMailAddress : "(user)@gmail.com"

-- Path to your Mailboxes
property mymailboxpath : "/Users/(user)/Library/Mail/Mailboxes/"

--Path to the downloaded gml.py file
property gmlFilePath : "/Users/(user)/Desktop/gml.py"

4.在Script Editor中按Run執行。你有幾個信箱，AppleScript就會幫您開幾個unix shell自動上傳!!
5.以上。

怎麼說呢？Mac永遠比人家簡單吧。

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接著就可以看著一封一封的電子郵件送到你的 Gmail 帳號之中了。另外，必須注意的是，因為 Gmail 電子郵件的郵遞時間將會是郵件送達 Gmail 的時間，如果您將去年、前年的信件上傳的話，所顯示的時間將會是上傳當刻的現在時間，而非去年的時間！！

至於 Hotmail 或 Yahoo 的使用者可以透過一些工具將電子郵件下載到 Outlook 裡面，然後遵循上述的轉檔方式將檔案轉成 mbox 格式之後依序上傳即可。

上傳完畢之後，登入 Gmail 我看到的是:

You are currently using 152 MB (15%) of your 1000 MB.

二、當成網路硬碟使用 。

步驟相當簡單。只要妥善運用網路上流傳的兩項 Gmail 密技即可。這兩招分別是:

* 如果你的 Gmail 帳號是: yourgmailid@gmail.com，則您可以在 yourgmailid 的文字中間任意加上一個小數點。也就是說: winsoncafe@gmail = winson.cafe@gmail。

* 在 yourgmailid 與 @gmail.com 之間補上一個 "+" 號後，可以填補任意的文字進去。也就是說: winsoncafe+blog@gmail.com = winsoncafe@gmail.com。

開一個叫做 Backup 的標籤 (label)。建一個過濾器 (filter)，並設定為當我將郵件送到 winsoncafe+backup@gmail.com 之後，自動歸檔到 Backup 標籤之下。一旦我要備份檔案時，我只要發一封電子郵件寄到我自己的 winsoncafe+backup@gmail.com 帳號就可以了。

三、當成網路筆記使用。

原理其實相當類似，開一個叫做 Notes 的標籤。建一個過濾器，並設定為當我將郵件送到 winsoncafe+note@gmail.com 之後，自動歸檔到 Notes 標籤之下。一旦我撰寫小筆記時，我只要發一封電子郵件寄到我自己的 winsoncafe+note@gmail.com 帳號就可以了。