第一章 学生成长档案
第一节 概述
1、引言
本章的目的是教你掌握有效管理时间的方法。这将会促进你的学习，帮助你强化各种技能，而且，由于工作更加富有成效，你的压力也会随之减少。
2、建立任务优先顺序
有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投入到最需要的地方，其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。
有效时间管理的第一步就是列出所需要完成任务的清单。这个任务清单应包括以下内容：
（1）任务的简要描述；
（2）任务下达方；
（3）任务完成日期；
（4）任务完成方式，例如打电话，写信件，写电子邮件，拜访某人等；
（5）与任务有关的其他人员；
（6）各任务之间是否相互依赖；
（7）预期完成各任务所需要的时间。
这份任务清单为时间管理的第二步——确定优先顺序做准备。这取决于各任务相对于其他相关任务的紧急程度和重要程度。
具有高度重要性的任务具备以下特点：
（1）没有按期完成任务可能会带来严重后果；
（2）其他重要任务取决于改任务的完成；
（3）其他人的活动受到该任务的影响。
如果你有一项紧急任务，但同时还有很多重要任务需要完成，那么一下两种技巧可能对你有帮助：
（1）把紧急任务委托给他人，这样你就能优先处理重要任务；
（2）请求延期完成紧急但不重要的任务。
一旦优先顺序确定以后，就应对各任务的优先顺序进行排序。这表明：
（1）将重要且紧急的任务定为最高优先级；
（2）将紧急且可在有效时间内完成而不会影响重要任务的任务定为次高级优先级；
（3）将重要但不紧急的任务定为再次一级的优先级。
但是，这意味着重要但不紧急的任务会不断地往优先级排序表的底部移动。为了避免出现这种情况，可以把所有重要任务看作紧急任务，确保它们不会被忽视。这种做法可能会把所有不重要的任务排在优先级排序表的最下面，从而产生不重要的任务被忽略的风险。为避免这种情况的发生，应该尽可能地将这些任务委托给其他人完成。
3、优先顺序的ABC分类法
ABC分类法根据某些重要性度量标准将事物划分为A、B、C三类，然后据此进行不同的管理策略，从而有效地提高工作效率和经济效益。其中，A类事物非常重要，B类事物次之，C类事物最不重要。A类事物是管理重点，需要对其实行严格控制；C类事物不是管理重点，只需要进行宽松控制；B类事物得到的控制水平介于二者之间。
为了对所要做的任务进行ABC分类，需要制作一个优先顺序表来显示各任务的优先顺序。A类为紧急、重要任务；B类为重要但不紧急的任务；C类为看似紧急其实不太重要的任务。A类任务具有最高优先级，排在优先顺序表的上面，必须最先完成。B类任务具有次高优先级，需要规定完成期限。C类任务的优先级最低，可以授权他人完成或设定最后期限。用计算机或纸卡片完成这种分类极其简单。你只需创建一个列表，对任务进行分类，确定优先顺序、设定最后期限。
当用于任务的时间具备以下特征时才被视为质量时间：
（1）以全神贯注的方式；
（2）所需信息和资源很容易弄到；
（3）无任何中断；
（4）与该任务有关的人员可随时参与任务的完成。
时间管理矩阵
紧急 不紧急
重要 A类：紧急且重要
立即做，运用质量时间 B类：不紧急
制定计划，运用质量时间
不重要 C类：紧急但不重要
迅速完成，不运用质量时间 D类：不紧急也不重要
以后做或委托他人完成
任务的ABC分类是为了将有限的时间安排给最重要的任务。不论采用哪种分类方法确定优先顺序，分类结束时应将需做的任务和时间安排列出一个清晰的计划安排表，我们可称之为“要做的事”的列表。
4、分析时间
分析我们是否有效利用时间的方法有很多。这些方法包括：
（1）通过写时间日志或者估算完成各项主要任务所需时间来评估自己的工作绩效。
（2）从别人那里获取反馈和指导。
（3）制定一个行动计划来预测当我们更有效地利用时间时，我们的行为将怎样变化。
时间日志是对我们每天所做事情及花费时间的详细记录。任何时间日志都应当：
（1）详细记录所有需要花费时间的任务，各项任务一经结束就要注销其优先顺序。
（2）记录所有无效的时间。无效的时间包括各种干扰（又称时间大盗），以及那些不应承担的任务（又称时间水域）。
时间日志可以是纸质版或电子版记录。电子版时间日志有助于提高记录人的计算机技能，也更有利于数据分析。用这种方法分析时间将有助于你处理那些时间利用效率低的任务。
即使列出任务清单、建立优先顺序并且想方设法地兑付那些时间大盗和时间水域，这些都无法保证你有足够时间的无完成所有任务。因此，意识到怎样创造出更多时间至关重要。创造时间的方法包括以下几种：
（1）避免犯错误，因为现在工作中出现的错误势必要日后采取措施来纠正。
（2）明确你在做什么，以避免出现需纠正的错误。
（3）保持桌面整洁、文件档案摆放整齐和计算机文档有条理。
（4）尽量将任务授权。
（5）确保只做自己份内的工作。
（6）分批执行任务以减少任务转换的时间。
严格据实审查我们怎样花费时间和为什么要花费时间，以及我们在哪些地方可能出错和我们需要采取什么措施已获成功之后，我们还应制定一个时间计划。大多数人有1周计划，1周任务ABC分析和每日“要做的事”的清单。
当一项任务完成之后，将它从你的“要做的事”的清单、任务ABC分析和时间计划中删除。
第二节 学生成长档案
1、学生成长档案的概念
学生成长档案旨在促进你的学习并帮助你获得技能。学生成长档案是对学生在学习过程中取得进步的记录，主要集中在课程学习方面，但也包括个人爱好和职业兴趣以及通过兼职或全职工作参与志愿活动所获得的经验、知识和技能。因此，你可以在自己的学生成长档案中加入你认为曾促进你获得知识和技能的任何事情。
学生成长档案为每个学生用于就业、未来教育和培训目的所创建的简历提供了一套证明文件，也有助于学生明确其未来的职业方向。
学生成长档案应涵盖所有可能会促进你学习的因素。
2、学生角色
作为学生，你应该在学习过程中建立自己的学生成长档案。为此，你需要承担一下工作：
（1）通过你的学业学习和其他活动开放技能；
（2）通过你的学习日志进行自我反思；
（3）定期检查这些档案文件；
（4）年终检查这些档案文件；
（5）课程结束时检查这些档案文件。
你可用的资源包括你所在学校提供的资源、整个社区以及你的雇主和所有与你的课外活动有关的机构和人员。
3、学生成长档案的重要性
坚持做学生成长档案有助于提高你的学习能力。这意味着你可以管理和开发学习策略和方法，并可识别进一步发展的机会。这包括做记录和完成规定练习的能力。它将有助于你确定适合自己的最好的考试复习方法。为此，需要具备的技能：
（1）计划和组织技能；
（2）信息处理技能；
（3）沟通技能；
（4）合作技能；
（5）创作性技能；
（6）解决问题技能；
（7）技术技能。
第三节 学生成长档案的完成
1、考查学生的学习情况
必须定期考查你的学习情况，尤其在你的学习生涯的关键阶段更应该如此。你应该保留老师给出的原始成绩记录。
2、学生成就的原始证明
每份由老师批改过的作业都应该保留下来，这样作业的分数和评语也就得以保留，从而可作为你成就的一部分。同样，你的正式成绩也可查阅。另外，你应该记录老师提出的口头建议，这些可作为你成就的一部分。还有一些课外成就的证明材料等等。所有这些都应该搞到并保留下来，以便备查。
3、学生成长档案促进学生成长的例证
你需要坚持写学习日志，写明已承担工作的内容和日期，并保留任何其他成就的证明。
4、记录学习的方法
应该坚持做周时间计划、周任务的ABC分析和每日“要做的事”的列表。
必须坚持写学习日志。
必须填写各种课程学习表。
需要确保你采用了恰当的学习策略和方法。
当你开始写学习日志时，你应审查日志的内容，并询问自己有没有出现新主题或者为达成目标你必须采取一些重要行动。
5、支撑材料
你应为学生成长档案中所有的陈述提供支撑材料。支撑材料可能包括以下内容：
（1）已完成的学习任务和学习日志；
（2）已完成的课内、课外练习和自我评估检测；
（3）相关课程作业、作业成绩和考试成绩；
（4）教程和学习笔记；
（5）简历；
（6）工作申请结果——信函、访谈、测试等；
（7）工作证明、工作评价；
（8）工作经验：全职工作、兼职工作和假期工作；
（9）对所学课程和培训的概述；
（10）公司参观和客座演讲等。
以上不是一个完整的支撑材料列表，你可以使用其他相关材料或恰当的材料来证明你的陈述。
