批量打印文件夹中的多个Word文档
问题:批量打印文件夹中的多个Word文档
方法1 利用VBA程序
打开一个新的Excel文档(不要求在要打印的Word文档所在的文件夹中),选择【开发工具】一栏(没有的话在栏目一行任意一处单击右键,点 【自定义功能区】,在【主选项卡】 表中的选项中选上 【开发工具】,点击确定),点击Visual Basic,双击 Sheet1(Sheet1)表,在出现的代码框中粘贴:
Sub 批量打印WORD文档()
Dim fileToOpen, GetOpenFilename, App, iFile
fileToOpen = Application.GetOpenFilename(filefilter:="Word文档(*.do*),*.do*", FilterIndex:=4, Title:="请选择要处理的文档(可多选)", MultiSelect:=True)
If Not IsArray(fileToOpen) Then
MsgBox "你没有选择文件", vbOKOnly, "提示": Exit Sub
Else: Set App = CreateObject("Word.Application")
For Each iFile In fileToOpen
Set WrdDoc = App.Documents.Open(iFile)
App.Documents(WrdDoc).PrintOut
App.Documents(WrdDoc).Close False
T = T + 1
Next
End If
MsgBox "操作完成!!" & vbCrLf & "打印了 " & T & " 个文件。", vbOKOnly, "提示"
End Sub
点击运行按钮 (F5),会提示”请选择要处理的文档(可多选)”,按提示操作即可。
注:打印设置会按打印机首选配置进行,批量打印前请先在打印机设置页面设好打印格式。
方法2 利用Windows系统批量打印
Windows系统(如Windows 7,10)自带右键批量打印功能,但有批量打印上限(一般为15个),可以手动在注册表中修改打印上限。但是这种打印方法会把所有要打印的文件全部打开,打印数量受电脑配置的限制,多了电脑会死机,所有修改打印上限数量请谨慎。
修改右键打印上限的方法:
打开电脑中的【运行】窗(快捷键 Win+R),输入”regedit“,点击确定即打开注册表,展开到”HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer“,右键点击【Explorer】→【新建】→【DWORD(32位)值】,重命名为【MultipleInvokePromptMinimum】,然后双击它,把值修改为想要同时打开的文件数目。