再学《多管事,不如抓重点》
今天再次学习《多管事,不如抓重点》,让我再次审视了自己,同时也让我再明确了自己的工作方向。
一、为什么要始终抓重点
没有重点就没有工作方法。
我们在工作和生活中总是面临着多种多样的问题,有时还会出现一些预料之外的事情让我们措手不及,尤其是在工作中,有时真的会让人感到头疼,觉得哪个都重要,哪个都需要及时处理。聪明的人不论处于多么复杂的环境中,他都会停下来审视一番,分出轻重缓急。
我们应该认识到,基本上不可能将每一项工作都能完成得十分出色。要事半功倍地体现一个公司的成效,就要善于抓重点,这显得尤为重要,也体现出一个主要负责人统筹全局、协调各方、增强掌控力、处理复杂问题的能力和水平。
二、如何抓重点
首先,我们应该明确什么是工作的重点。如果连这个问题都搞不清楚就不可能抓住。
其次,明晰重点工作的着力点、抓手在哪里,何时何处切入。
(1)将重点工作进行排序,优先级靠前处理,目的性强,不至随意或拖到最后,或者可以星级标注,引起足够的重视;
(2)思路要清晰,要从全局的角度看事情,识别重点、主次;
(3)我们应加强计划性,科学高效合理地制定每天、每周、每月,以及年度计划,目标明确,策略精准,结果为导向。
三、如何提高抓重点工作的能力
作为部门负责人,我们应不断学习,提高抓重点工作的能力,从日常事务中脱离出来,哪些事是该自己亲自做,哪些事是该授权委托给别人去做。
(1)今天哪件事情最重要?
公司现在提出了“十分钟工作法则”,每天抓住关键两小时,就是要让我们学会抓住重点、提高工作效率。每天到公司的第一件事,就是在脑海中快速过滤一遍,你今天哪件事情是最重要的,写在便签纸上,按照重要的程度去分批完成工作。
(2)哪件事能带来最大的回报?
今天的工作比较多,我们就要分析一下这些事情都能分别带来怎样的回报,在这些回报里面比较大的做选择。
(3)哪件事能带来长远的回报?
在工作中分类后,有哪些事情是需要坚持做的,一天两天看不到的,是需要长期付出才能见到收获的,无论工作、学习还是生活。
(4)这件事情是需要你做还是你想做的?
当你决定去购物的时候,这个你会很好判断,但是在工作中,哪些是需要你去完成才能提升自己的,弄清楚自己的需求,才会不容易迷失方向。
(5)定期清理无关紧要的。
如果你自己不知道什么是重要的,什么是不重要的,把你目标拿过来,哪些是你当下重要的,把无关紧要的清理掉,清理完了之后,留下的就是最重要的。
毛主席说:“弹钢琴要十个指头都动作,不能有的动,有的不动。但是,十个指头同时都按下去,那也不成调子。要产生好的音乐,十个指头的动作要有节奏,要互相配合。”
作为一名部门负责人,要想尽职尽责,就应该学会“弹钢琴”,学会抓住重点,驾驭部门的全局工作,要善于抓主要矛盾和重点难点,有的放矢。把所干工作排排队,分分类,分清工作轻重缓急和做事的先后顺序,不但做起事来井井有条,而且完成的效果也不同凡响。