9 如何构建有强烈质量意识的学习型组织

达成质量共识

        质量是什么?从哪里来?到哪里去?企业中的每个团队,团队中的每个成员都需要思考这样的问题,是否认同自己公司给出的答案,只有达成质量共识,才能有统一的目标,最终驱动团队前进。Etsy公司能成功的原因就是拥有共同的目标,通过这个目标赋能,维护共同的质量文化,业务驱动研发,业务驱动测试,那么究竟什么是质量呢?质量就是客户的满意度,客户越满意,质量越高,而且还可以度量。例如通过日志分析或通过客户满意度调查获得,阿里的质量文化就是“做用户体验捍卫者,让客户百分之百放心”。腾讯也有类似的质量文化,强调以用户为本,一切以用户价值为依归,将社会责融入产品和服务之中。成功的公司都是重视质量,树立良好的质量文化,达成质量共识之后,接下来就是如何营造良好的质量文化。通过教育、培训等各种活动,来不断提升对质量的认知和强化质量意识。下面给出几个来自优秀公司的案例供借鉴与思考。

 营造质量文化

       腾讯公司的团队认定,质量是团队尊严的起点,建议在有条件的情况下,每周从客服那里提取10条客户投诉的录音播放,听听客户肆无忌惮的谩骂与侮辱,品品内心撕心裂肺的疼痛和羞愧,然后再重新建立起踏踏实实的尊严。时时刻刻聚焦用户,为用户体验精雕细琢,所以在每一次提出新的想法和问题前,团队每个人都要反复琢磨分析,需求反复评审。

       另一个案例来自华为,劣质成本成为奖品,现在去华为许多展厅基本可以看到下面这张照片,如图一所示,以展示当年华为是如何进行质量教育的。当年华为公司总裁任正非将从客户那里换回来的坏设备。单板、以及一趟一趟来回的机票装裱在相框里,作为那次质量大会的奖品,而且很长一段时间,它成为办公桌上最重要的摆设,实时刺激着每一位当事人。

 

       另外一个是华为质量史上的“十一届三中全会”,2007年4月,华为公司70多名中高级管理者召开了质量高级研讨会,以克劳士比“质量四项基本原则”(质量定义、质量系统、工作标准、质量衡量)为蓝本,确立了华为的质量原则,会后质量著作在华为公司大卖,主管常常把它当作礼品送给下属。

      最后一个是Cisco ,每个员工身上都会带着这样的一个badge,挂在胸前的一个卡,上面印着Cisco的文化,其中质量团队排着第一的位置,而且所有的文化都是基于帮助客户成功,这个比客户满意更强更好一些。在质量文化形成过程中,同时需要把各个团队转化为或者打造成学习型的团队。

创建学习型团队

        什么是学习型团队呢?

       对于传统的团队,强调有头脑的领导新型战略,而敏捷则强调自我管理,自我组织的团队,享受充分授权,面对面沟通带来的收益,如图3所示

       学习型团队,可以给大家介绍一本书,《第五项修炼—学习型组织的艺术与实践》

 

四项核心修炼:

1.自我超越,侧重个人成长和学习的修炼 以人为起点   

         培养自己系统思考的能力,不断厘清远景与现况,保持创造性张力,看清结构性冲突,诚实地面对真相,不断对准焦点。运用潜意识的力量打破契约关系、突破”自我超越“的障碍,从而实现自己的职业目标和人生远景。

2. 心智模式

        这是决定我们对世界的理解方法和行为方式的那些根深蒂固的假设、归纳,甚至是图像、画面或形象。采用凝聚团体心智模式,并进行修炼,比如行动中的反思技能和探寻技能(如图 4 所示)、识别跳跃性推断、写下内心通常不会说的话,兼顾探询与辩护等。

 

3. 共同愿景

       是明确而可知的未来景象,不同于志向,它回答”我们想要创造什么“这样的问题,出自真心的共同愿景是学习实践的焦点和动力来源,只有唤醒了你对真正想向成就的共同愿景,才会孕育无限的创造力,学会聆听,不断进步等。

4. 团体学习

      是现代组织的基本学习单位,团队学习是协同校正,培养默契的过程,是开发团队能力和集体智慧的过程,通过团体学习,萃取团体智慧,既具有创新性又有协调一致性。通过对话(Dialogue,深度会谈)和商讨等不同的交流艺术实践来修炼,并善用冲突,消灭组织中的隐形墙等提升团队的学习能力。

第五项修炼  系统性思考

       它可以帮助我们看清行为背后的结构模式,而关注反馈,这和敏捷里面讲的快速迭代,及时获取客户反馈也是相通的,从而辨识出动态系统整体运作的一些微妙特性。

       构建学习型组织是一个系统性过程,如图所示,除了上面说的五项修炼,还包括外围的变革管理,复杂的过程管理、组织转型、文化更新、决策等一系列的活动。

 

 

      从上面讨论也可以看出来,学习型组织也强调思维能力,反思和反馈等。这些都有助于做好敏捷测试,系统性思维有助于我们进行全面的分析测试需求和测试范围,创造性的思维可以帮助我们挖掘更多的测试场景,只有在不断的反思过程中,才能改正我们的错误,持续改进,不断获取用户的反馈,才能更好的理解用户的需求。

业务学习与缺陷根因分析

      即使团队质量意识很强,但也不知道如何做出高质量的产品,那质量意识也就失去了价值。”做正确的事“比”正确做事“更有价值,如果需求定义错了,即错误了事情,那么以最正确的方式做事情(设计、编码)也没有价值。为了正确的把握客户需求,在学习型组织中会注重业务知识的学习,包括通过扮演角色,场景模拟等手段来帮助理解真实的业务场景,在学习型组织中,不仅包括第三节的用户思维,想用户所想,从用户角度理解产品需求,而且还要不断的收集用户反馈,进一步的理解业务及其用户。在工作中学习是主要的,其中一个重要的环节就是缺陷根因分析,发现缺陷后不光要修正缺陷,还要做根本原因分析,找出缺陷产生的根本原因,然后采取措施消除其根本原因,以达到缺陷预防的目的。同时这种案例分析就是一次很好的学习,是质量文化建设的一部分,自然成为构建有强烈质量意识的学习型组织的重要活动之一。

其他优秀实践     

        除了构建有强烈质量意识的学习型组织之外,还有其他的优秀实践,比如建立多媒体形式的业务知识库、质量知识库、提高团队的学习兴趣;举办质量知识竞赛,要多关注学习;建立虚拟的专业技术社区等。



posted @ 2022-08-26 13:39  炒酷酷  阅读(172)  评论(0编辑  收藏  举报